Université Lyon 1 - Gestionnaire administratif (H/F)

La personne recrutée aura pour mission de réaliser, de manière autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines du laboratoire en lien avec les différents services centraux de l'Université Lyon 1 concernés ainsi que les partenaires extérieurs impliqués dans les actions de recherche (fournisseurs, financeurs, administrations etc…)

Activités principales:

• Gestion administrative et financière
• Participation au maintien de la qualité de vie d'un laboratoire de recherche

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés:

Outils bureautiques courants

Conditions particulières d'exercice

Télétravail partiel possible. Déplacements occasionnels sur les autres sites d'implantation du laboratoire

Profil recherché

Compétences attendues:

• Organiser et gérer les priorités
• Appliquer les règles financières et RH
• Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de l’unité
• Savoir rendre compte
• Classer, archiver les documents

Connaissances:

• Connaissance de la réglementation financière, comptable et budgétaire des EPST (notions)
• Connaissance de l’environnement et réseaux professionnels
• Maîtriser l’environnement bureautique et la pratique des logiciels, EST Mission, SIFAC
• Connaissance générale des ressources humaines

Savoir être:

• Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
• Rigueur
• Réactivité
• Travailler en équipe

Niveau d'expérience souhaité: entre 1 et 3 ans

Présentation de Université Claude Bernard Lyon 1

L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…) . Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR) , 15 unités de recherche (UR) , 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR) . Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

Descriptif du service

Le LIRIS (Laboratoire d'Informatique en Images et Systèmes d'Information, est rattaché à cinq tutelles qui comptent 4 filiales. Le laboratoire est composé d'environ 400 membres dont 150 enseignants-chercheurs et chercheurs, 45 ITA et ITRF, 130 doctorants. Le budget est de plus de 7 millions d'euros hors salaires dont 350k€ de crédits récurrents. Le service administratif du LIRIS est composé de 15 personnes et répartis sur 5 sites, il est placé sous la responsabilité de la responsable administrative et financière. Il assure l'accompagnement à la réalisation des démarches administratives et financières aux collègues en recherche du laboratoire. Il est l'interface entre les chercheurs et enseignants chercheurs et les différents services centraux des différentes tutelles et entités pour la réalisation des projets de recherche du laboratoire (cf organigramme . L’agent sera amené à travailler au sein du service administratif sur le site de la Doua et à gérer des projets de recherche portés par la tutelle Université Lyon 1.