Université Lyon 1 - Assistant auprès de la DGSA formation et vie étudiante et secrétaire CFVU (H/F)

Réf. Référence :

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur : Université Claude Bernard Lyon 1

Localisation : Campus Lyon Tech La Doua

Domaine : Ressources humaines

Nature de l’emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée

Débutant

Rémunération

Fourchette indicative pour les contractuels : 2110,42 € brut par mois

Catégorie

Catégorie C (employé)

Vos missions en quelques mots

• Assister sur le plan administratif la directrice générale des services adjointe dans ses missions
• Assurer le secrétariat des équipes de direction de la Difor et de la commission formation et vie universitaire
• Réserver les salles de réunion et le matériel
• Mettre à jour la liste des membres de la commission
• Tenir les listes d’émargement, de collecter et de vérifier les procurations de vote
• De contrôler le quorum, de vérifier le décompte des voix lors des votes
• De préparer les ordres du jour en collaboration avec la chargée d'aide au pilotage CFVU, et de faire le lien avec les composantes et services pour collecter les documents relatifs aux points à inscrire à l'odj de la CFVU
• De rédiger les relevés des avis et décisions et contrôler les projets de délibérations
• D'assister aux réunions techniques
• D'assurer le suivi du circuit signature des conventions et subventions
• De mettre à jour les tableaux de suivi

Profil recherché

Compétences Techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Bonne capacité de rédaction (comptes rendus, courriers, mails).
• Aisance avec les outils collaboratifs et la gestion de fichiers partagés.

Compétences Organisationnelles

• Sens de l’organisation et de la rigueur dans le suivi des dossiers.
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanées, à respecter délais et priorités.
• Réactivité et autonomie dans la gestion du quotidien administratif.

Compétences Relationnelles

• Sens du service et de l’accueil auprès des usagers, élus CFVU, services et composantes.
• Qualités de discrétion et de confidentialité (traitement de dossiers sensibles, instances).
• Goût pour le travail en équipe au sein de la direction et en lien avec les autres composantes et services.

Aptitudes Particulières

• Intérêt pour le fonctionnement de la gouvernance universitaire et des instances (CFVU, CA, etc.).
• Capacité à s’approprier rapidement des procédures et des textes réglementaires.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Éléments de candidature

• Envoyer un CV et une lettre de motivation à

Vacant à partir du 01/04/2026