Universit Lyon 1 - Gestionnaire administratif (H/F)

Responsabilités

• Accueillir et orienter les membres du laboratoire
• Accompagner les doctorants et les stagiaires dans le suivi administratif de leurs dossiers
• Assurer les tâches courantes de secrétariat : rédaction de courriers, attestations, gestion du courrier et de la boîte mail
• Assister aux assemblées générales et conseils de laboratoire, et rédiger les comptes rendus
• Assurer la gestion RH en lien avec l’UFR : gestion des accès au laboratoire, mise à jour de la base des membres, demandes de maintien d’activité, appui à la mise en place des contrats
• Gérer l’organisation des déplacements (missions) des agents et intervenants extérieurs
• Suivre les dépenses et l’exécution budgétaire en lien avec les services administratifs de l’UFR
• Suivre les conventions de recherche et de stage, et assurer le circuit des signatures en lien avec les différents services
• Participer à la logistique du laboratoire : réservation de salles, gestion des besoins matériels, suivi des réservations sur ADE
• Traiter et diffuser les informations internes et externes, notamment via le site web, les annonces et la newsletter

Profil recherché

Compétences Attendues

• Savoir rédiger et mettre en forme des documents administratifs
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Savoir organiser et prioriser ses activités
• Être polyvalent
• Être capable d’organiser son travail de manière autonome et en équipe
• Prendre des notes et rédiger des comptes rendus
• Savoir rechercher et exploiter des informations
• Savoir rendre compte

Connaissances

• Organisation et fonctionnement de la Recherche
• Techniques d’accueil téléphonique et physique
• Techniques d’élaboration de documents
• Environnement et réseaux professionnels
• Connaissances générales en méthodes de gestion et de suivi
• Notions en anglais écrit et oral

Savoir-être

• Savoir communiquer
• Être réactif : savoir identifier les priorités et anticiper
• Avoir le sens relationnel
• Avoir le sens de la confidentialité et de l’organisation

Niveau d’études minimum requis

• Niveau 4 - Baccalauréat

Informations sur le poste

Localisation : Campus Lyon Tech La Doua, Villeurbanne (Rhône – 69)

Nature du contrat : CDD d’un an (employeur : Université Claude Bernard Lyon 1)

Catégorie et expérience : Catégorie B (fonction intermédiaire), Expérience souhaitée débutant

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels 2212,03 € brut par mois (non renseigné pour les fonctionnaires)

Télatravail possible : Non renseigné

Autres informations

Des informations complémentaires peuvent être disponibles dans la fiche de poste et via les canaux internes. Aucune candidature ne sera traitée via l’outil sans contacter les informations de poste.