Une ou un gestionnaire administratif et financier

L’École normale supérieure Paris-Saclay

L’École normale supérieure Paris-Saclay forme, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant·es (les normalien·nes) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche ainsi qu'à tout métier exigeant une expertise scientifique élevée. Sa mission combine recherche fondamentale et applications, avec une forte dimension expérimentale.

À propos de nous

La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former les élèves et les étudiant·es aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche, plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.

Entité d’affectation

Direction de la Scolarité, de la Vie Étudiante et des Concours (DSVEC). La direction de la scolarité, de la vie étudiante et des concours est rattachée à la direction générale des services. Elle assure le pilotage de ses activités en lien avec la présidence, les départements d'enseignement et de recherche et les autres services. La DSVEC représente l'École dans les domaines des concours, admissions, formation, vie étudiante et insertion professionnelle auprès de l'Université Paris-Saclay et des partenaires externes.

Mission

Sous la responsabilité de la Directrice de la scolarité, de la vie étudiante et des concours, le·la titulaire du poste assurera des fonctions polyvalentes d’assistance administrative, technique et logistique au sein du service. Le poste est organisé en deux volets complémentaires : un temps consacré aux activités de scolarité (gestion des dossiers des apprenants, bases de données, systèmes d’information, appui aux départements d’enseignement et de recherche) et un temps dédié aux missions transversales de l’établissement, notamment le suivi des dispositifs liés au handicap et la mise en œuvre du congé menstruel.

Activités principales

Volet 1 – Scolarité

• Instruire les dossiers des apprenants en vérifiant la régularité juridique et administrative ; élaborer et rédiger les documents administratifs associés (conventions de stage, certificats, attestations)
• Assurer la gestion et le suivi des bases de données de scolarité ; contribuer au déploiement et à l’utilisation des outils numériques (systèmes d’information étudiants, plateformes de candidature, outils de reporting)
• Assurer l’accueil et le traitement des demandes d’information des interlocuteurs internes (apprenants, départements d’enseignement et de recherche) et externes
• Participer à la gestion administrative et financière du service : saisie, contrôle et suivi des engagements juridiques (EJ), contribution au reporting budgétaire et à la vérification de la régularité des actes financiers
• Alimenter les tableaux de bord et contribuer au reporting ; mettre à jour le site institutionnel et l’intranet de l'ENS pour la DSVEC
• Participer à l’organisation des évènements portés par la DSVEC (cérémonie de remise des diplômes, concours, etc.)
• Partager les connaissances et contribuer à la documentation des procédures ; assurer, en période de pic d’activité ou en cas de nécessité de service, la prise en charge de dossiers relevant d’un périmètre élargi en soutien des autres membres de l’équipe

Volet 2 – Missions Vie étudiante, vie du campus

• Assurer le suivi administratif et financier des dispositifs liés au handicap : instruction des dossiers, suivi des aménagements (RQTH), gestion des aides et dotations associées
• Assurer le suivi administratif et financier du dispositif de congé menstruel : instruction des demandes, gestion administrative et suivi des indicateurs pour l’évaluation du dispositif
• Assurer le suivi administratif et financier des actions liées à la diversité et à l’égalité au sein de l’Ecole
• Contribuer à la diffusion de l’information sur les dispositifs transversaux en interne et en externe (site web, intranet, communications)
• Participer aux activités transverses de l’établissement et aux groupes de travail institutionnels (en interne et/ou en externe)
• Partager les connaissances et contribuer à la documentation des procédures ; assurer, en période de pic d’activité ou en cas de nécessité de service, la prise en charge de dossiers relevant d’un périmètre élargi en soutien des autres membres de l’équipe

Conditions de recrutement

Poste de catégorie B à pourvoir à temps plein, dès que possible.

• Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement.
• Pour les contractuels, poste à pourvoir en CDD pour une durée de 1 an (renouvelable).

Rémunération : 2220,45€ bruts

Profil

Diplômes et formations

• Diplôme : baccalauréat
• Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative

Avantages

• Possibilité de télétravailler un jour par semaine à partir de six mois d'ancienneté
• 57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires
• Mutuelle prise en charge à 50 % par l’employeur
• Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
• Remboursement de 75% du Pass Navigo
• Participation de l'employeur aux frais de restauration au CROUS
• Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
• Accompagnement dans la recherche d'un logement social
• Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
• Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci
• Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay

Référence de l'offre : tepe5k3ucj