Un ou une Gestionnaire administrative - CDD 6 mois

Un ou une Gestionnaire administrative - CDD 6 mois

Réf. ceser

Rédacteurs territoriaux/ Adjoints administratifs territoriaux

Catégorie : B

La Région Île‑de‑France recherche un(e) Un ou une Gestionnaire administrative - CDD 6 mois pour :

CESER - Conseil Economique Social et Environnemental Régional

Lieu de travail : Saint‑Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT‑OUEN

Au sein du Ceser, vous assurez la gestion administrative , financière et comptable liée à l’activité des conseillers, en lien étroit avec les services de la Région.

• Assurer le suivi de l’assiduité des conseillers pour le calcul des indemnités (participation aux commissions , bureaux et séances plénières ).
• Gérer le suivi des absences : traitement des justificatifs , relances et information des conseillers .
• Traiter les réclamations relatives aux indemnités en lien avec le service paie .
• Élaborer les états d’assiduité trimestriels et annuels à destination de la présidence , des vice‑présidents et du service paie .
• Assurer le traitement des déplacements et des frais professionnels des conseillers.
• Réaliser les opérations comptables : création de tiers , bons de commande , services faits , en lien avec les services régionaux .
• Participer au suivi des marchés publics .
• Assurer le suivi budgétaire du Ceser.
• Superviser le temps d’émargement lors des séances plénières .

Votre profil

• Formation en gestion administrative , comptabilité ou finances publiques
• Expérience souhaitée sur un poste similaire
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment)
• Connaissance des procédures comptables publiques appréciée
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités
• Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité

Pourquoi nous rejoindre ?

Des conditions de travail facilitantes :

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d’allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
• 3 restaurants d'entreprise sur site
• Salle de sport sur site
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)

Un large éventail de prestations sociales :

• Remboursement des frais de transport en commun à 75 %, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e‑learning)
• Un campus des cadres à destination des encadrants

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88‑145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Vous êtes en situation de handicap ? Nous mettons tout en œuvre pour adapter nos recrutements et nos postes à vos besoins. Postulez sans hésiter !