un.e Secrétaire de direction

Personne à contacter

Géraldine Henner

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Intitulé du poste

un.e Secrétaire de direction

Date de prise de poste

14 Septembre 2026

Date limite de candidature

23 Août 2026

Dans le cadre d’un remplacement, La Filature recrute un.e Secrétaire de direction à temps partiel pour une durée de 4 mois minimum qui pourra, le cas échéant, se prolonger.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda du Directeur et de la messagerie électronique de direction
• Interlocuteur direct entre les partenaires publics (Etats, collectivités territoriales) et la Direction
• Rédaction et transmission des compte‑rendu de réunions de coordination
• Tri et distribution du courrier
• Organisation des réunions statutaires de l’association et du Comité de suivi : envoi des convocations, planification, consolidation des documents etc.
• Secrétariat de séance des Assemblées générales et Conseils d’administration
• Veille et suivi juridique
• Suivi du fonctionnement de la Classe prépa : actualisation et transmission du planning des cours
• Suivi des dépenses engagées pour la Classe prépa, y compris les places de spectacles
• Assistance aux élèves dans l’accès aux ressources (transmission de textes, ouvrages, etc.)
• Accueillir les intervenants à Mulhouse

Profil recherché

• Sens de l’accueil, réactivité et adaptabilité
• Sens des responsabilités, rigueur et autonomie
• Sens de l’écoute et appétence pour le travail en équipeBac+2 en secrétariat, ou expérience équivalente
• Expérience dans des fonctions similaires
• Une connaissance du milieu associatif ou du spectacle vivant est souhaitée mais non obligatoire

Conditions et rémunérations

• Contrat à durée déterminée de 4 mois, avec possibilité de prolongation
• Poste à temps partiel, situé à Mulhouse
• Rémunération : équivalent Groupe 5 de la CCN EAC
• Entretien des candidat·es : fin août-début septembre 2026 à Mulhouse.

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