Secrétaire de direction

Responsabilités

• Gestion de l’agenda du Directeur et de la messagerie électronique de direction ;
• Interlocuteur direct entre les partenaires publics (États, collectivités territoriales) et la Direction ;
• Rédaction et transmission des compte-rendu de réunions de coordination ;
• Tri et distribution du courrier ;

Gestion de la vie associative

• Organisation des réunions statutaires de l’association et du Comité de suivi : envoi des convocations, planification, consolidation des documents etc.) ;
• Secrétariat de séance des Assemblées générales et Conseils d’administration ;
• Veille et suivi juridique ;

Gestion administrative et logistique de la Classe préparatoire aux ENSAD

• Suivi du fonctionnement de la Classe prépa : actualisation et transmission du planning des cours ;
• Suivi des dépenses engagées pour la Classe prépa, y compris les places de spectacles ;
• Assiste les élèves dans l’accès aux ressources (transmission de textes, ouvrages, etc.) ;
• Accueille les intervenants à Mulhouse.

Profil recherché

• Sens de l’accueil, réactivité et adaptabilité ;
• Sens des responsabilités, rigueur et autonomie ;
• Sens de l’écoute et appétence pour le travail en équipe ;
• Bac+2 en secrétariat, ou expérience équivalente ;
• Expérience dans des fonctions similaires ;

Une connaissance du milieu associatif ou du spectacle vivant est souhaitée mais non obligatoire.