Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)
Le Syndicat des Eaux Creusoises a vocation à assurer la sécurisation de l'approvisionnement en eau potable sur son territoire. Ses missions portent notamment sur la création d'ouvrages de production d'eau potable et de canalisations d'adduction à grande échelle en direction des structures publiques gestionnaires de l'eau potable adhérentes.
Le poste
Sous supervision directe de la Directrice et dans un cadre défini, l'assistant(e) administratif(ve) et comptable réalise les opérations de gestion administrative et comptable transversales au syndicat. Il (elle) contribue au bon fonctionnement administratif et financier du syndicat, sans responsabilité hiérarchique ou décisionnelle.
Votre rôle
Vos missions principales portent sur :
- Le suivi budgétaire du syndicat
- Le suivi et la gestion administrative des contrats et conventions (assurance, vente d'eau aux adhérents...)
- Le suivi et la gestion des dossiers de demande de subventions
- Le suivi et la gestion du volet rémunérations en lien avec la structure externe en charge de l'établissement des bulletins et des DSN
- Le suivi et la gestion de l'exécution administrative et financière des contrats de commande publique
- Un appui à l'organisation des instances délibérantes : envoi des convocations, rédaction des comptes-rendus, transmission des délibérations aux autorités de contrôles, gestion des registres des actes...
- Accueil / standard, gestion du courrier / appui logistique divers (réservations de salle, remise en forme de documents sous une forme appropriée, gestion des prises de rendez-vous, convocations aux réunions)
Qualifications
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat comptabilité Souhaité
Contrat
- CDI
- Temps de travail hebdomadaire 37h30 sur 4.5 jours
- Horaires réguliers en journée, à l'exception d'une présence souhaitée lors des comités syndicaux organisés en soirée (environ 1 fois par trimestre)