Un-e Responsable des ressources humaines (H/F)

Informations clés

Groupe : G Coefficient : 375Horaire hebdomadaire : Forfait jourSalaire brut mensuel : 2 661.69 euros / anBasé à Lyon 3e – place Guichard

Responsabilités

• Administration du personnel :
• Veiller au suivi et à la mise à jour du dossier administratif des salariés dans le SIRH
• Veiller à la préparation et la rédaction des contrats de travail et autres documents contractuels
• Suivre des déclarations, (ex : DPAE, médecine du travail, accidents de travail)
• Veiller au suivi administratif des formations individuelles et collectives
• Elaborer le plan de formation en collaboration avec toutes les parties-prenantes : récolte des besoins, construction, recherche d’organismes de formation, suivi du financement et conseil des salariés pour leur projet de formation
• Administration et gestion du SIRH
• Veiller aux évolutions de paramétrage du SIRH en relation avec notre prestataire
• Suivre la complétude des éléments du contrat horaire (SIRH) et de la planification horaire du salarié
• Être référent sur les questions SIRH pour les responsables de service et salariés
• Participer à l’animation des formations
• Gestion des différents horaires de travail
• Assurer la cohérence des suivis individuels et collectifs et être garant de l’équité des salarié.e.s
• Participer à l’élaboration des planning journaliers et annuels (modulation et autres) en relation avec les responsables de services et salarié.e.s.
• Veiller au respect des obligations légales et réglementaires
• Assurer l’établissement mensuel des bulletins de paie et déclarations sociales
• Analyser et contrôler les données présentes dans les suivi individuels (SIRH)
• Veiller à la transmission des variables de paie auprès du prestataire (paie externalisée)
• Veiller à la conformité des données de paie et documents de sortie
• Assurer la Veille réglementaire et sociale
• Participer aux réunions organisées par nos partenaires
• Suivre les évolutions de la CC ECLAT, RGPD.
• Piloter le processus de recrutement des nouveaux salariés
• La Gestion des offres d’emploi sur nos sites partenaires
• Participer au recrutement, sélection des offres et entretiens de recrutement
• Assister la direction
• Produire un tableau de bord RH mensuel : actualisation d’indicateurs de gestion
• Appuyer la direction pour la préparation des travaux du CSE
• Accompagner et suivre certains projets : changement de Mutuelle, mise en place d’accord ou de charte, règlement intérieur, NAO, bien-être au travail, lutte contre les VHSS
• Participer à la production d’une communication interne (livret d’accueil, newsletter, etc)
• Ecrire des notes de service et répondre à des situations complexes
• Être en relation avec les partenaires / prestataires extérieurs
• Suivi des dossiers avec les partenaires : prestataire de paie, avocat, organisme de prévoyance, mutuelle, CPAM, URSSAF, etc.

Compétences demandées

• Connaissance juridique en droit du travail exigé (gestion des contrats de travail et paie)
• Connaissance de la convention collective ECLAT serait un plus
• Capacité à s’intégrer dans un collectif de travail
• Capacité à être force de proposition et dans un état d’esprit d’amélioration continue
• Capacité à être en conseil auprès de managers
• Capacité à mener des projets transversaux
• Capacité à animer des réunions / formations

Diplômes

• BAC + 3 minimum
• Expérience souhaitée de 5 ans dans des fonctions RH