UN.E GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF.VE ET FINANCIER.IERE EN CDD DE 6 MOIS

UN.E GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF.VE ET FINANCIER.IERE EN CDD DE 6 MOIS

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Sous l’autorité de la coordinatrice de la cellule administrative et financière (CAF), vous assurez une mission de support administratif et financier auprès de l’ensemble des directions du pôle.

Vos activités

Participer à la préparation budgétaire et assurer le suivi de l’exécution

• Fournir les éléments nécessaires à la préparation et la clôture budgétaire
• Saisir les demandes de crédits et suivre leur exécution
• Créer et alimenter les outils de suivi et tableaux de bord

Assurer la comptabilité des services (dépenses et recettes)

• Élaborer les bons de commandes et les engagements comptables
• Contrôler, rapprocher et liquider les factures et les engagements
• Assurer les relances nécessaires afin de garantir les délais d’exécution et de paiement
• Vérifier la concordance et la complétude des pièces justificatives
• Assurer le suivi et le traitement des P503

Participer à l’élaboration et suivre l’exécution des marchés publics

• Participer à l’élaboration des nouveaux projets ou reconduction de marchés
• Vérifier les informations comptables et contractuelles de l’exécution

Élaborer les actes administratifs sur le périmètre du pôle

• Produire les actes administratifs relatifs aux processus administratifs et financiers

Participer à la gestion des dossiers de subventions et des conventions

• Recenser et gérer les documents nécessaires
• Assurer leur suivi et exécution comptable

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion et vous avez une expérience similaire en collectivité territoriale.

Connaissances

• Comptabilité et finances publiques
• Règles des marchés publics
• Outils bureautiques et applications métiers

Qualités

• Aptitude au travail en équipe
• Rigueur, disponibilité et gestion des priorités et des urgences
• Capacité d’adaptation au changement

Paris, Île-de-France, France