Chargé du suivi administratif et financier (F/H)

Chargé du suivi administratif et financier (F/H)

Le service administratif et financier est chargé de l’exécution juridique et financière des marchés, ainsi que de la gestion budgétaire des activités de la direction de l’immobilier et de l’environnement de travail. Ce poste implique la coordination des procédures de marchés publics et la gestion des opérations financières relatives aux services de maîtrise d’ouvrage, maintenance, flotte automobile et environnement de travail.

Responsabilités

• Coordonner la préparation des marchés (planification, relecture des pièces administratives, intégration dans Grand Angle).
• Assurer la passation et la gestion des marchés < 40 k€ HT (déclaration d’acceptation, CCTP, publication AWS, analyse des offres, notification, intégration dans Grand Angle).
• Suivre l’exécution administrative des marchés : réunions prestataires, courriers, avenants, contrôle des factures, révisions de prix, pénalités.
• Mettre en œuvre et suivre les clauses contractuelles (ordres de service, pénalités, échéances, seuils).
• Participer aux réunions de coordination et veiller au respect des délais, notamment de paiement.
• Réaliser les engagements de dépenses et de recettes, constituer les pièces justificatives.
• Assurer le suivi de la facturation : contrôle, service fait, certificats, révisions de prix, échanges avec les prestataires.
• Effectuer le pré‑mandatement des dépenses.
• Participer à l’élaboration et au suivi du budget (prévisions, tableaux de bord, analyse de l’exécution, PPIF).
• Gérer les opérations spécifiques : refacturation, subventions, garanties financières.
• Rédiger et suivre les actes administratifs (courriers, notes, rapports, conventions, délibérations) et en assurer le circuit de validation.
• Assurer le reporting budgétaire et le suivi des consommations de crédits.
• Accompagner les équipes opérationnelles en tant que référent marchés (notamment BATIPRIX).
• Contribuer à la continuité de service (dispositif de suppléance).
• Gérer plusieurs dossiers simultanément, prioriser et organiser son activité.

Qualifications

• Formation spécialisée en comptabilité‑finances et/ou juridique, ou niveau Bac avec expérience équivalente.
• Première expérience sur fonctions similaires souhaitée.

Compétences clés

• Maîtrise des règles budgétaires et comptables.
• Connaissance du droit de la commande publique.
• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise d’ouvrage et conduite d’opérations.
• Gestion simultanée de dossiers, priorisation et organisation.
• Analyse et synthèse de l’information.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Qualités rédactionnelles.
• Rigueur, organisation, méthode et pragmatisme.
• Esprit d’équipe et collaboration.
• Réactivité et disponibilité.

Conditions et cadre de travail

Lieu de travail : 24 BIS Boulevard De La Chantourne, 38700 LA TRONCHE

Type de contrat : poste permanent (fonctionnaire) ou CDD

Temps de travail : 1 607 h avec jours de RTT, cycles sur 5 jours ou 4,5 jours, possibilité de télétravail

Rémunération : grille statutaire du grade + prime (RIFSEEP)

Avantages sociaux : PdME et forfait mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance, titres restaurant, comité des œuvres sociales, CESU

Équipements : poste informatique fixe ou portable, téléphone portable

Logiciels métiers : Grand Angle, Business Object, Webdelib

Éligibilité RH/EH

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.