Un(e) Chargé(e) de Coordination administrative (H/F)

Un(e) Chargé(e) de Coordination administrative (H/F)

Missions : Rattaché(e) à la Responsable administrative du Pôle Gouvernance et Dirigeance de la Fondation, vous contribuez à garantir le fonctionnement régulier et continu du pôle. Vous gérez les affaires courantes des instances de la Gouvernance et de la Dirigeance et coordonnez leurs activités en favorisant la transversalité et le décloisonnement. Vous assurez globalement la sécurisation, l'optimisation, la consolidation, le suivi des dossiers. La qualité est indissociable de la spécificité des activités que vous exercez, fondée sur les notions de rigueur, de sécurité, de discipline, de relationnel, de discrétion. Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles et opérationnelles et savez gérer les priorités.

Sous couvert de la Responsable de pôle, vous exercez votre mission auprès des instances de la gouvernance et du Directeur Exécutif dans le respect des procédures et directives internes :

• Organisation, coordination, préparation, participation à des réunions d'instances de la gouvernance dans le respect des dispositions statutaires et du Règlement Intérieur de la Fondation et autres réunions, séminaires, groupes de travail, de réflexion.
• Élaboration/rédaction de Relevés de discussions, Relevés de décisions, Comptes-rendus, Procès-Verbaux, Synthèses.
• Tenue des registres de la Fondation.
• Formalités administratives en lien avec le statut de la Fondation Reconnue d'Utilité Publique.
• Gestion et coordination des agendas mouvants des membres de la gouvernance et de la Direction Exécutive.
• Gestion et coordination des ressources matérielles et logistiques.
• Gestion des relations internes et externes.
• Gestion documentaire, droits d'accès.
• Gestion des bases de données, états de suivis.
• Garant de la bonne circulation des informations et transmission des informations dans un cadre sécurisé (RGPD).
• Gestion des courriers et mails entrants et sortants des instances de la gouvernance et de la Direction Exécutive.

Profil :

• Formation Bac +2 (BTS Assistant Manager, Gestion Administration ou tout autre domaine connexe).
• Expérience confirmée dans un poste de coordination administrative de trois ans et plus.
• Une expérience professionnelle à la gouvernance d'une association est un plus.
• Connaissance du secteur médico-social et/ou de la santé appréciée.

Conditions :

• Type de contrat CDI.
• Durée du travail 35H/semaine.
• Travail en journée.
• Salaire brut annuel de 26 000 à 29 000 € sur 12 mois.
• Déplacements: Jamais.

Contexte :

• Vous aurez l'occasion d'exprimer votre plein potentiel au sein du pôle Gouvernance et Dirigeance, d'affirmer votre motivation, être force de proposition, développer vos compétences et vous ouvrir à de nouveaux challenges professionnels.