Un(e) Assistant(e) Accueil / Copropriété en CDI H/F

Dans le cadre de son développement, notre agence Foncia recherche un(e) Assistant(e) Accueil / Copropriété en CDI H/F

Véritable appui des gestionnaires de copropriété, vous assurez l'accueil des clients et participez au suivi administratif d'un portefeuille d'immeubles.

• Accueillir et renseigner les clients par téléphone et en agence
• Prendre les messages et traiter les demandes clients
• Assurer le suivi et la résolution des demandes courantes
• Réceptionner, trier et traiter le courrier
• Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs
• Suivre les paiements fournisseurs
• Assurer la saisie des compteurs d'eau sous Excel
• Gérer les commandes de travaux d'entretien courant
• Demander et suivre les devis
• Rédiger des notes d'information à destination des copropriétaires
• Préparer les états datés dans le cadre des ventes immobilières
• Assister les gestionnaires de copropriété dans leurs missions quotidiennes
• Suivre l'exécution des décisions prises en assemblée générale
• Participer à la gestion des fournitures de bureau

Profil recherché :

Première expérience en assistanat administratif, accueil ou immobilier appréciée

Excellente maîtrise du français écrit et oral

Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel

Sens du service client

Organisation, rigueur et autonomie

Esprit d'équipe et capacité d'adaptation

Conditions : CDI - Période d'essai de 3 mois renouvelable

Temps plein

Horaires

Lundi au jeudi : 8h30-12h00 / 13h30-18h00

Vendredi : 8h30-12h00 / 13h30-17h00

• 26 000 € brut annuel sur 13 mois
• RTT
• Tickets restaurant
• Participation
• Mutuelle et prévoyance
• CSE
• Avantages collaborateurs et partenaires