Assistant(e) Accueil / Copropriété H/F
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Accueil / Copropriété dans le cadre d'un CDD d'un an pour remplacement de congé maternité.
Vous intégrerez une équipe dynamique et participerez à la gestion administrative et relationnelle d'un portefeuille de copropriétés.
Vos missions- Accueillir, orienter et informer les clients
- Répondre aux sollicitations téléphoniques et aux demandes administratives
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs
- Assurer le suivi des règlements
- Réaliser la saisie des relevés de compteurs sous Excel
- Organiser les demandes de devis et commandes de travaux
- Préparer les documents administratifs liés aux ventes
- Participer à la rédaction de communications destinées aux copropriétaires
- Assister les gestionnaires dans leurs missions quotidiennes
- Suivre les décisions prises en assemblée générale
Profil recherché
Expérience en assistanat, accueil ou gestion administrative appréciée
Une connaissance du secteur immobilier est un plus
Maîtrise des outils bureautiques
Bon relationnel et sens du service
Rigueur, dynamisme et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Conditions - CDD de 12 mois - Remplacement congé maternité
Temps plein -Prise de poste immédiate
Horaires
Lundi au jeudi : 8h30-12h00 / 13h30-18h00
Vendredi : 8h30-12h00 / 13h30-17h00
Rémunération et avantages
26 000 € brut annuel sur 13 mois
RTT
Tickets restaurant
Participation
Mutuelle et prévoyance
CSE
Avantages collaborateurs et partenaires
Atouts du poste
Vous bénéficierez d'un parcours d'intégration, d'outils digitaux performants (suite Office, environnement Apple, logiciel métier Millennium) et d'un accompagnement au sein d'une équipe expérimentée.
