UN CHARGE DE MISSION RESSOURCES HUMAINES SANTE LE PORT (H/F)

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients un.e Chargé.e de mission RH sur le secteur du Port.

Vos missions principales :

Audit et conformité des dossiers du personnel :

• Auditer l'ensemble des dossiers du personnel, sous format papier et dématérialisé
• Vérifier la complétude, la cohérence et l'actualisation des pièces obligatoires
• Contrôler les contrats de travail, avenants et documents administratifs obligatoires
• Identifier les écarts, anomalies, pièces manquantes ou obsolètes
• Établir une cartographie des non-conformités et des risques associés

Conformité réglementaire - professions de santé :

• Vérifier la présence et la validité des diplômes et titres requis
• Contrôler les inscriptions aux ordres professionnels (médecins, infirmiers, masseurs-kinésithérapeutes…)
• Vérifier les autorisations d'exercice le cas échéant
• S'assurer de la conformité des dossiers au regard des exigences réglementaires en vigueur

Suivi de la médecine du travail - VIP :

• Auditer le respect des obligations en matière de médecine du travail
• Vérifier la réalisation des visites d'information et de prévention (VIP)
• Contrôler les visites périodiques et de reprise
• Vérifier la présence des avis médicaux et documents associés dans les dossiers
• Identifier les retards ou absences de suivi et proposer des actions de régularisation
• Sécuriser la traçabilité et le suivi des échéances

Formations réglementaires obligatoires :

• Vérifier la présence des justificatifs de formations réglementaires obligatoires
• Contrôler les formations AFGSU et autres formations requises selon les métiers
• Vérifier les dates de validité, obligations de recyclage et de renouvellement
• Identifier les écarts et proposer un plan de mise à jour

Mutuelle obligatoire - conformité et traçabilité :

• Vérifier la conformité des dossiers relatifs à la mutuelle collective obligatoire
• Contrôler les bulletins d'adhésion et les dispenses éventuelles
• Sécuriser la traçabilité des choix des salariés
• Vérifier la cohérence entre les dossiers RH, la paie et les déclarations
• Proposer des outils de suivi fiabilisés