Chargé(e) de mission RH gestion et suivi des formation réglementaires - Siège F/H

L’Adapei 69 , association métropolitaine et départementale de parents et amis de personnes en situation de handicap, accompagne depuis plus de 75 ans des enfants et adultes en situation de handicap. Elle est un acteur de référence sur le secteur du médico-social et de l’ESS. Son action est guidée par un esprit de solidarité, d’inclusion et de citoyenneté .

Quelques chiffres : 2800 personnes en situation de handicap accompagnées, 1800 professionnels, 60 établissements et services spécialisés, 200 bénévoles.

Missions

Rattaché(e) au service des Ressources Humaines, vous garantissez la conformité réglementaire de l’Association en matière de formation obligatoire et de prévention des risques professionnels dans le respect du Code du travail et des obligations spécifiques au secteur médico-social. Vous aurez pour principales missions :

Organisation des protocoles liés aux formations réglementaires

• Participer à l’identification, l’évaluation et la hiérarchisation des formations obligatoires afin de prévenir les risques professionnels.
• Prendre en compte les demandes de formations des établissements (organisation, matériel, accident, réorganisation, suite mise à jour du DUERP etc.).
• Mettre en place une base documentaire/ un processus pour suivre et recueillir les informations à l’embauche du salarié et tout au long de son parcours professionnel.
• Elaborer, et suivre la mise en œuvre du Passeport de prévention : nouveau service numérique de prévention des risques professionnels à compter de 2026.

Gestion des formations réglementaires obligatoires

• Identifier les obligations légales de formation applicables au secteur médico-social (sécurité incendie, SST, CACES, AFGSU, PRAP, Habilitations Electriques, risques biologiques (certibiocide), HACCP, …)
• Élaborer et tenir à jour une matrice des formations obligatoires par poste.
• Planifier les sessions de formation (initiales et recyclages).
• Assurer le suivi des échéances réglementaires et la traçabilité des actions engagées.
• Garantir les renouvellements périodiques pour maintenir la validité quand nécessaire.
• Gérer les relations avec les organismes de formation.
• Suivre et/ou Archiver les attestations, certificats et habilitations.
• Produire et/ou Centraliser des tableaux de bord de conformité.
• Alerter la direction en cas de non-conformité ou d’échéance critique.
• Assurer le suivi et le pilotage budgétaire des actions de formation.

Veille réglementaire

• Assurer une veille en matière de réglementation HSSE applicable au secteur médico-social.
• Intégrer les évolutions légales dans les plans de formation.
• Mettre à jour le catalogue de formation réglementaires en conséquence.

Reporting et indicateurs

• Élaborer des indicateurs de suivi : taux de conformité des formations obligatoires, taux de recyclage dans les délais.
• Préparer les éléments nécessaires aux audits internes / externes.
• Contribuer aux bilans annuels sécurité et prévention.

Compétences attendues

• Maitrise du cadre réglementaire et connaissance du code du travail et obligations en matière de formation sécurité.
• Connaissances des risques spécifiques au secteur médico-social (TMS, RPS, risques biologiques, manutention de patients…)
• Maitrise des outils de suivi (tableau de bord, Excel).

Qualités appréciées

• Rigueur administrative et qualité d’organisation.
• Capacité d’anticipation des échéances et gestion des priorités.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Pédagogie et diplomatie.
• Capacité à travailler en transversal avec RH, encadrement, direction et représentants du personnel.