UN ASSISTANT MAÎTRISE D'OUVRAGE H/F

Au sein de la direction de la Maîtrise d'Ouvrage, vous jouerez un rôle essentiel dans le pilotage administratif et organisationnel des opérations de construction, de réhabilitation ou d'aménagement.En véritable soutien du chargé d'opération, vous garantissez le bon déroulement des projets, de leur lancement jusqu'à la livraison. ? Suivi administratif et financier des opérationsAssurer la gestion complète des dossiers : avenants, marchés complémentaires, demandes de sous-traitance, courriers et déclarations diverses (DROC, déclarations préalables.).Gérer les commandes et documents associés : dossiers dommages-ouvrages, pièces administratives, documents fiscaux et imprimés réglementaires.Suivre les étapes de fin de chantier : courriers de clôture, documents liés à la réception des travaux, levées de réserves et de cautions.Contribuer à la mise à jour et au classement des documents dans la GED (gestion électronique des documents).? Appui à la constitution et au suivi des projetsParticiper à la constitution du dossier de projet avec le chargé d'opérations (consultations externes, suivi des démarches avec les concessionnaires, collecte des pièces administratives).Aider à la préparation et au suivi des consultations, marchés et conventionsCoordination et organisation du serviceAssurer un rôle central de coordination : secrétariat du service, gestion d'agendas, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus.Mettre à jour les tableaux de suivi d'activité et assurer la circulation fluide de l'information.? Interface et communicationÊtre le point de contact privilégié des partenaires externes (maîtres d'œuvre, entreprises, collectivités, concessionnaires).Garantir une interaction fluide avec les différentes directions internes du groupe.