Tj Chateauroux - Directeur des Services de Greffe Judiciaires - Chef de Service de la Chaine Civile H/F

Pour le chef de service de la chaîne civile :Nombre d'agents à encadrer : 13 agents (2 cadre greffiers, 9 greffiers, 1 contractuel B, 1 contractuel C) Chaque directeur des services de greffe judiciaires est placé sous l'autorité du directeur de greffe du tribunal judiciaire, il a en charge les domaines d'activité qui lui sont confiés.Chef de service : services civils, affaires familiales, prud'hommes, AE / TPE, service civil du parquet.- Vos activités principalesOrganisation et coordination des servicesContrôle et évaluation de l'activité du serviceFixer les objectifsMettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifsEvaluer lesrésultats par rapport aux objectifs fixés et aux fluxEngager des actions correctivesMise en oeuvre de projets de service en lien avec le directeur de greffe de la cour d'appelRédaction de rapports, notes et courriersAnalyse des données statistiques du serviceTenue de tableau de bord - Ressources humainesGestion du temps de travail - Elaboration des tableaux de permanence et de congés, gestion des autorisations d'absence et des congés statutaires - Suivi sur Horoquartz -Evaluation et répartition de la charge de travailGestion des compétences :mise en adéquation des compétences des agents avec les besoins du service - Elaboration des fiches de poste - Conduite des entretiens professionnels et évaluation des personnelsSuivi des formations des personnels- Droit/ ProcédureSuivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationaleSuperviser l'élaboration de vademecum pour chaque serviceTraiter les états de vacations des conseillers prud'homaux et les RSM- Logistique - FonctionnementGestion de la sécurité informatique, des droits ODINConservation des minutes et gestion des archives du serviceAutres missions/activités:Suppléance des autres directeurs de service en cas d'absenceEn fonction des nécessités du service et des objectifs fixés, le directeur des services de greffe pourra être amené à effectuer d'autres tâches non prévues expressément sur la fiche de poste.Votre hiérarchieLe directeur de greffeVos interlocuteurs métiersLe directeur de greffe, les chefs de juridiction, le service administratif régional, le magistrat délégué à l'équipement, les magistrats et agents du greffe, sociétés en marchés publics.Spécificités du poste / Contraintes / SujétionsPoste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale : NonMoyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)Bureau, outils informatique, véhicule de service attribué à la juridiction dans le cadre de missions le nécessitant.Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité: NON Vos principales compétences à mettre en oeuvreConnaissancesMaîtriser les circuits administratifs, l'organisation judiciaire et administrativeDroit civil, pénal et procédure civile et pénaleMaîtriser les nouvelles technologies et les outils bureautiquesConnaissance des applicatifs métiersRègles budgétaires et comptablesTechniques de classement et d'archivageSavoir-faireSavoir appliquer les textes législatifs et réglementaires et transmettre des connaissances juridiques et/ou procéduralesSavoir organiser sa charge de travailSavoir travailler en équipeSavoir anticiper, s'adapterSavoir animer une réunionSavoir conduire un projet, piloter l'activité du serviceSavoir-êtreAvoir le sens des relations humainesEtre autonomeEtre à l'écouteEtre réactifFaire preuve d'initiativeFaire preuve de pédagogieFaire preuve de polyvalenceFaire preuve de rigueurFaire preuve de discrétion et de loyauté