Testia SAS - Assistant.e Administration des Ventes (H/F) – Nantes

Testia SAS – Assistant.e Administration des Ventes (H/F) – Nantes

Actuellement, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administration des ventes qui interviendra principalement sur :

Responsabilités

Le chiffrage

• Recueillir et analyser les besoins (non techniques et techniques), créer des codes de projet, établir des devis officiels incluant les conditions générales
• Coordonner le contrôle de la conformité des devis ou commande (vérification KYC, statut de contrôle des exportations avec les services juridiques et financiers.)
• Occasionnellement effectuer la prospection en back-office: rechercher des contacts, gérer les vérifications initiales des comptes clients et accuser réception des demandes.

Préparation et suivi des dossiers d’affaire pour la facturation

• Saisie et vérification de la conformité des commandes clients et fournisseurs (dont le réapprovisionnement des consommables), gérer les modifications ainsi que les transferts opérationnels. Garantir l'intégrité des données
• Rédaction des Bons de Livraison mensuels pour les affaires récurrentes
• Constitution du dossier d’affaire : création du dossier et transmission aux différents interlocuteurs, saisie dans l’ERP Sage X3 des bons de commandes clients ou fournisseurs,
• Envoi des accusés de réception de commande avec un délai prévisionnel de livraison, délai vérifié au préalable avec l’interlocuteur adéquat (CdC/adjoint ou pilote),
• Transmission à la Finance et vérification de la facturation mensuelle (les factures émises correspondent aux livraisons et l’intégralité des travaux livrés a été facturée), suivi et vérification des FAE/En cours,
• Gestion et archivage du dossier d’affaire papier

Accueil

• Accueil téléphonique/Appels entrants : annoncer les appels avant de les transférer, prendre les messages et les communiquer par mail en cas d’absence du collaborateur.

Qualifications

De Formation BAC+2 à BAC+3, vous bénéficiez d'une expérience similaire dans un environnement industriel. Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et le Pack Office ou les outils Google. Vous avez un bon niveau d’Anglais. Dynamique, flexible, organisé(e), rigoureux(se), autonome et force de proposition, vous ferez également preuve d’un excellent relationnel et d’un bon rédactionnel.

Informations sur l’offre

Contrat : CDD (9 mois)

Lieu : Nantes (Technocampus Composites, chemin du Chaffault, 44340 Bouguenais) Date de début : dès que possible

Rémunération : en fonction du profil et/ou de l’expérience et avantages Testia ci-dessous

Ce que nous vous offrons :

• Une rémunération compétitive : prime d'intéressement et de participation, plan d’épargne salariale (PEG, PERCOL) abondé par Testia, plan d’actionnariat salarié avec attribution d’actions gratuites, remboursement des abonnements transport en commun à 80% …
• Équilibre vie privée / professionnelle : télétravail, jours de congés supplémentaires pour évènements familiaux, et de nombreuses activités socio-culturelles proposées par le comité d’entreprise (CSE d’Airbus)
• Bien-être et santé : couverture complémentaire des frais de santé et de prévoyance (incapacité, invalidité, décès)
• Développement individuel : des opportunités d'évolution et de mobilité (groupe, interne ou géographique), de nombreuses formations, certifications, des programmes de développement accéléré
• Diversité et inclusion : accueil de toutes candidatures sans distinction d’origine sociale et culturelle, d’âge, de sexe, de handicap, d’orientation sexuelle ou de croyance religieuse)
• Engagement pour la sécurité et l'environnement : Rejoindre Testia, c'est garantir la sécurité de nos salariés et de nos produits, vivre selon nos valeurs d'excellence, réduire notre empreinte carbone, étendre notre présence dans des industries durables, et viser la certification ISO 14001 pour notre engagement environnemental. Testia offre un environnement de travail enrichissant et dynamique, où chaque employé peut s'épanouir tout en contribuant à des projets ambitieux et responsables.