Testia SAS - Assistant.e Administration des Ventes (H/F) - Toulouse

Testia SAS – Assistant.e Administration des Ventes (H/F) – Toulouse

Testia, filiale du groupe Airbus, est une entreprise internationale spécialisée dans l’intégrité et les inspections d’aérostructures et le contrôle non destructif aéronautique. Grâce à son réseau mondial, Testia peut fournir ses services à l’international et apporter des solutions globales aux besoins de l’industrie. Avec un catalogue unique de services et de produits CND, Testia est votre partenaire complet pour le CND aéronautique. Nous offrons une large gamme d’équipements et de produits pour des analyses rapides et efficaces des structures, composants et assemblages. Testia est également centre de formation dans toutes les méthodes de CND, tous niveaux confondus, et propose aussi des services d’inspection, de consulting et d’ingénierie.

Missions et objectifs du poste

Le texte est un(e) assistant(e) administration des ventes qui interviendra principalement sur le chiffrage :

• Recueillir et analyser les besoins (non techniques et techniques), créer des codes de projet, établir des devis officiels incluant les conditions générales.
• Coordonner le contrôle de la conformité des devis ou commandes (vérification KYC, statut de contrôle des exportations avec les services juridiques et financiers).
• Effectuer la prospection en back‑office : rechercher des contacts, gérer les vérifications initiales des comptes clients et accuser réception des demandes.

La préparation et le suivi des dossiers d’affaires pour la facturation :

• Saisie et vérification de la conformité des commandes clients et fournisseurs (dont le réapprovisionnement des consommables), gérer les modifications ainsi que les transferts opérationnels, garantir l’intégrité des données.
• Rédaction des Bons de Livraison mensuels pour les affaires récurrentes.
• Constitution du dossier d’affaires : création du dossier et transmission aux différents interlocuteurs, saisie dans l’ERP Sage X3 des bons de commandes clients ou fournisseurs.
• Envoi des accusés de réception de commande avec un délai prévisionnel de livraison, vérification du délai au préalable avec l’interlocuteur adéquat (CdC/adjoint ou pilote).
• Transmission à la Finance et vérification de la facturation mensuelle (les factures émises correspondent aux livraisons et l’intégralité des travaux livrés a été facturée), suivi et vérification des FAE/en cours.
• Gestion et archivage du dossier d’affaires papier.

Profil

• De formation BAC+2 à BAC+3, expérience similaire dans un environnement industriel.
• À l’aise avec l’outil informatique et le Pack Office ou les outils Google, bon niveau d’anglais.
• Dynamique, flexible, organisé(e), rigoureux(se), autonome et force de proposition ; excellent relationnel et bon rédactionnel.

Informations sur l’offre

• Contrat : CDD (9 mois).
• Lieu : Toulouse (1 rue Gaye Marie, 31300 Toulouse).
• Date de début : dès que possible.
• Rémunération : en fonction du profil et/ou de l’expérience.

Ce que nous vous offrons

• Rémunération compétitive : prime d’intéressement et de participation, plan d’épargne salariale (PEG, PERCOL) abondé, plan d’actionnariat salarié, remboursement des abonnements transport en commun à 80 %, etc.
• Équilibre vie privée/professionnelle : télétravail, jours de congés supplémentaires pour événements familiaux, activités socio‑culturelles.
• Bien‑être et santé : couverture complémentaire des frais de santé et de prévoyance (incapacité, invalidité, décès).
• Développement individuel : opportunités d’évolution et de mobilité, formations, certifications, programmes de développement accéléré.
• Diversité et inclusion : accueil de toutes candidatures sans distinction d’origine sociale et culturelle, d’âge, de sexe, de handicap, d’orientation sexuelle ou de croyance religieuse.
• Engagement pour la sécurité et l’environnement : sécurité des salariés et des produits, réduction de l'empreinte carbone, certification ISO 14001.

Cette offre requiert une conscience des risques de conformité potentiels et un engagement à agir avec intégrité.

Airbus est engagé à la diversité et à l’inclusion, offrant un environnement de travail inclusif pour toutes les candidatures sans distinction d’origine sociale, de culture, d’âge, de sexe, de handicap, d’orientation sexuelle ou de croyance religieuse. En soumettant votre CV ou votre candidature, vous consentez à ce qu’Airbus utilise et conserve vos informations personnelles pour suivre votre candidature ou un futur emploi. Les informations seront uniquement utilisées par Airbus.