Technicien / Technicienne de gestion administrative (H/F)

Mission :

Le ou la gestionnaire administrative assistera les actions du service logistique et bâtiment en collaboration avec le responsable bâtiment et la responsable administrative de l'Unité.

Activités :

1/ Assistante du responsable Logistique et Bâtiment - Coordonner les actions du service logistique et bâtiment

- Suivi des contrats de maintenance

- Mise en place des procédures d'achat relative au bâtiment

- Secrétariat et gestion : engagement et suivi des dépenses et veille sur le budget du service logistique et bâtiment

- Réalisation, mise à jour des tableaux de bord des consommations des frais d'infrastructure

2/ Gestionnaire au service administratif

- Réalisation, mise à jour de tableaux de bord des contrats à justifier en collaboration avec la responsable administrative

- Réalisation des justificatifs d'un portefeuille de contrats de l'Unité et archivage des contrats terminés

- Gestion des fournitures de bureau, suivi des commandes de transport colis/dédouanement et courriers

- Suivi et mise à jour de l'inventaire de l'Unité (commandes en équipement) : logiciel Geslab, fichier Excel et étiquetage

- Réponse aux contrôles internes de notre tutelle CNRS

- Suivi, archivage et classement des commandes