Gestionnaire comptable (H/F)

Mission :

Au sein de l'Institut de Génétique et Développement de Rennes (IGDR), unité mixte de recherche dont l'effectif est d'environ 200 personnes, la(e) gestionnaire assure en appui aux 17 équipes de recherche et services communs, la gestion financière de l'unité avec trois autres collègues du service de gestion, sous la responsabilité de la responsable de service. Ce recrutement s'inscrit dans la mise en place d'un système d'archivage électronique.

Activités :

• Participer à la collecte des archives papier et électronique de l'unité.
• Mettre en place et consolider le système d'archivage numérique des documents financiers de l'unité.
• Réaliser des tableaux de bord, identifier les indicateurs, produire des bilans et des statistiques
• Concevoir et rédiger des courriers, compte-rendu, notes, supports de présentation

• Engagement des commandes et suivi des services faits
• Effectuer auprès des tutelles les demandes de création fournisseur
• Suivi des contrats de recherche avec mise à jour et fiabilisation de la base de données
• Suivi et fiabilisation des immobilisations via la mise à jour de la base de données des matériels inventoriés, le suivi physique des biens (étiquetage) et saisie dans l'outil
• Élaborations des Ordres de Mission (déplacements professionnels), réservation et validation des titres de transport et des hébergements pour les missions des personnels de l'unité et des invités extérieurs
• Engagement de la mission jusqu'à la liquidation