Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
Mission :
Assurer les missions de gestion financière et le suivi des marchés publics et procédures associés sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable de la cellule finances et achats de la DSI
Activités :
assurer la gestion financière et budgétaire des EDP et des marchés publics et mettre en œuvre la politique d'achat
Activité 1 : Assurer la gestion financière des marchés de son périmètre
o Assurer l'exécution financière et assurer le suivi des marchés (engagement des commandes, suivi contractuel des marchés subséquents)
o Participer au Comité de pilotage des marchés de son périmètre
o Gerer les opérations de règlement (service fait, contrôle des facturations, traitement des litiges)
o Gérer le suivi des dépenses et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (suivi retraçant les mouvements de dépenses)
o Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives et financières aux responsables d'application ou responsable de projet
o Gérer les relations avec les services dépensiers et les fournisseurs
o Assurer le suivi des immobilisations de l'unité et le recollement de l'inventaire physique.
o Participer à la rédaction et la mise en œuvre de procédures dans le cadre du contrôle interne et d'une démarche d'amélioration continue
Activité 2 :assurer le suivi budgétaire des EDP de son périmètre
o Suivre l'exécution du budget et l'imputation des dépenses des EDP de son périmètre
Activité 3 : assurer la gestion des missions en coordination avec les gestionnaires missions du SG
o Assurer la gestion des déplacements/missions pour les personnels de la DSI
o Assurer la veille réglementaire et la diffusion de l'information Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
o Réaliser des tableaux de bord
