Technicien.ne logistique planification - DPDD (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Sous l'autorité responsable du pôle logistique-sûreté et de son adjoint, vous avez pour missions la planification, la gestion et le suivi des activités organisées dans espaces mutualisés des campus de Créteil. Vous assurez la mise à jour des tableaux de bords du pôle et produit des relevés périodiques des activités.

Activités principales

• Réceptionner et analyser les demandes de salles et espaces liés aux différents types d'activités (enseignement, recherche, administration...), participer à leur mise en place
• Assurer la planification des espaces mutualisés (amphithéâtres, salles de réunion, salle des thèses...) sur les campus de Créteil, en optimisant leur occupation (logiciel ADE)
• Animer les réunions d'harmonisation des placements de cours et d'examens, avec les différents planificateurs des composantes (4 à 5 réunions annuelles)
• Etablir et tenir à jour les tableaux de suivi d'activité et tableaux de bord du pôle logistique sûreté

Activités associées

• Assurer l'interface avec les responsables logistiques de campus, le service sûreté et le service hygiène et sécurité pour l'organisation des actions
• Coordonner les interventions des prestataires externes liés à l'utilisation des salles et espaces
• Gérer le matériel logistique spécifique
• Animer les réunions d'harmonisation des placements de cours et d'examens, avec les différents planificateurs des composantes (4 à 5 réunions annuelles)
• Préparer les éléments nécessaires à la rédaction de notes ou de synthèses concernant l'activité du pôle et les évolutions à proposer/envisager

Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des projets d'établissement et des évolutions statutaires ou réglementaires.

PROFIL RECHERCHÉ :

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation (entre 1660 € et 1960 € nets mensuels pour les agents contractuels expérimentés en fin de carrière)

Formation / expérience recommandée(s) : BAC à BAC +2

Connaissances souhaitées ou à acquérir :

• Connaissances logistiques générales et des outils de planification et bureautiques
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche

• Elaborer, alimenter et mettre à jour des tableaux de suivi ou tableaux de bord
• Posséder une bonne syntaxe, communication écrite et orale
• Etre organisé et rigoureux
• Savoir rendre compte

• Rigueur dans la construction et la manipulation des données
• Aisance relationnelle
• Réactivité raisonnée
• Courtoisie et diplomatie
• Discrétion professionnelle
• Sens du service public