Technicien(ne) Événementiel (H/F)

Travailler à la Cité internationale universitaire de Paris, c'est mettre son talent au service de la jeunesse du monde dans un lieu unique.

Chaque jour, nos équipes contribuent à offrir une expérience de vie exceptionnelle à des étudiants et chercheurs venus des cinq continents : vivre, apprendre, partager et grandir ensemble.

• Accompagner les résidents dans leur quotidien et leurs parcours de vie ;
• Faire vivre un campus international dynamique et multiculturel ;
• Favoriser les rencontres, l'ouverture et le dialogue entre les cultures ;
• Contribuer concrètement à un projet de société fondé sur l'échange, la diversité et la coopération.

Pour réussir à nos côtés, vous faites preuve d'agilité, d'esprit collectif, de curiosité, d'ouverture aux autres et d'une forte intelligence relationnelle.

Si vous souhaitez donner du sens à votre expertise, évoluer dans un environnement international et contribuer à une aventure humaine unique, rejoignez-nous et postulez dès maintenant.

Vous assurez la mise en place, la configuration audiovisuelle, le suivi technique et la coordination logistique des événements accueillis sur le site. Garant(e) du bon déroulement des installations, du fonctionnement des équipements AV et de la qualité d'accueil, vous veillez au respect des plannings, des normes de sécurité et à la bonne organisation des espaces (salons historiques et salles modernes).

Tâches et responsabilités principales :

1. Préparation logistique & Configuration Audiovisuelle (Set-up)

Préparer et configurer les espaces selon les fiches techniques et les plans d'implantation.

Mettre en place le mobilier (tables, chaises, praticables) et installer le pack technique audiovisuel de base.

Installation et câblage AV : Déploiement des systèmes de sonorisation (micros filaires et HF, consoles de mixage, enceintes), de vidéo-projection (vidéoprojecteurs, écrans de rappel LED) et d'éclairages scéniques simples.

Sécuriser les installations techniques (passage et protection des câbles au sol).

Créer les codes Wi-Fi, configurer les PC de régie et paramétrer les accès réseaux ou outils de visioconférence (Zoom, Teams) pour les salons.

2. Suivi opérationnel & Assistance Technique

Superviser et contrôler les installations et désinstallations avant, pendant et après l'événement.

Assurer la régie ou l'assistance technique de premier niveau pendant les événements (gestion des micros, bascule des sources vidéo, relance de flux).

Veiller au respect des horaires, de la sécurité, de la propreté et à la préservation des lieux (sensibilité au patrimoine historique).

Gérer les ajustements techniques et les demandes logistiques de dernière minute des clients.

Accueillir, orienter les livreurs/prestataires externes et réaliser les états des lieux des espaces.

3. Gestion et Maintenance des Équipements

Participer à la gestion, au rangement rigoureux et à l'inventaire des stocks événementiels et du parc matériel AV.

Vérifier le bon fonctionnement du matériel avant stockage, diagnostiquer les pannes simples (audiovisuel, informatique, petite électricité, menuiserie) et effectuer la maintenance légère.

Renseigner les fiches d'anomalie et assurer le suivi des registres de prêt, d'entretien et de réparation.

Alerter le service technique ou informatique central en cas de panne complexe nécessitant une intervention spécialisée.

4. Coordination, Administratif & Signalétique

Installer la signalétique des événements internes et externes (physique et affichage dynamique).

Créer ou mettre à jour les supports logistiques de suivi (inventaires, plans de circulation...).

Encadrer, planifier et coordonner l'activité des renforts intérimaires lors des phases denses de montage/démontage.