Technicien(ne) en comptes payables (H/F)

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES DU

POSTE: · Trier et distribuer le courrier et les courriels · Vérifier la documentation, le codage et les

approbations de toutes les factures avant le traitement des paiements · Saisir les factures sans bon de commande (non-PO) dans

ARIBA et/ou SAP · Saisir les factures avec bon de commande (PO) dans

Ariba et assurer le suivi des bons ouverts ou incomplets auprès des parties

prenantes · Traiter et rapprocher les dépenses des employés des

magasins et du siège social selon les politiques internes · Rapprocher mensuellement les transactions intercompagnies

et résoudre les écarts avec les entités concernées · Examiner les relevés fournisseurs et résoudre les

écarts ou factures manquantes · Analyser l'âge des comptes fournisseurs (AP aging) et

identifier les éléments à suivre ou à escalader · Préparer et traiter les cycles de paiements

fournisseurs · Participer à la clôture mensuelle en rapprochant les

comptes fournisseurs et en préparant les rapports de soutien · Préparer divers rapports (recyclage, services publics,

nettoyage et autres dépenses opérationnelles) · Répondre aux demandes des fournisseurs et des équipes

internes dans les délais · Assurer la conformité avec les

politiques de l'entreprise concernant la facturation et le traitement des PR/PO · Gérer et mettre à jour les données

des fournisseurs · Effectuer le rapprochement des

comptes payables et du grand livre