Technicien logistique - Responsable d’équipe (F/H) - Services centraux

RESPONSABILITÉS :

Définition de la fonction :
Encadrer et coordonner les interventions de l'équipe logistique et technique : accueil physique et téléphonique, courrier, gardiennage, gestion des équipements, gestion des stocks, gestion du parc automobile, nettoyage des locaux, manutention...
Vos missions :
Cette liste de missions n'est pas exhaustive. Elle est susceptible de modification notamment dans le cadre du remplacement de collègues absents où la continuité de service doit être assurée de façon prioritaire. Possibilité de contraintes de calendrier.
Mission 1 : Encadrer le service intérieur de la maison de l'université
• Gérer l'activité du service
• Planifier, encadrer et coordonner les interventions de l'équipe du service intérieur de la MDU en matière de logistique et de services généraux
• Travailler en lien avec l'assistant de prévention de la MDU
Mission 2 : Assurer des missions transversales de logistique
• Assurer l'interface et le suivi technique des prestations ou des équipements avec les entreprises intervenant sur site; contrôler le service fait des prestataires extérieurs
• Participer à la gestion des flux de courrier et de documents divers (zone de déplacement : Besançon, Vesoul, NFC et Dijon)
• Opérer la maintenance générale de premier niveau ; opérations de manutention et de transport matériels ; rénovation de locaux ; entretien espace vert ; collecte, tri et évacuation des déchets/encombrants/archives. Courses diverses
• Gérer des stocks : commandes, facturations, réception, entreposage, catalogage et inventaire
• Gérer administrativement et techniquement le parc automobile
• Respecter et faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail; vérifier la propreté des lieux et installations
• Participer activement aux modalités de sécurité édictées par l'UMLP et applicables au site de la MDU ; signaler les anomalies constatées
• Gérer les logements de fonction de l'UMLP
Mission 3 : Intervenir en appui pour des actions spécifiques
• Participer à l'organisation matérielle lors d'évènements particuliers
• Veiller et assurer le bon fonctionnement de la MDU
• Organisation des aménagements/déménagement à la MDU
• Contribuer au bon fonctionnement du plan de continuité d'activité de l'établissement et à la gestion de la cellule de crise

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.
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PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Connaissances :
• Connaissance générale de l'enseignement supérieur dont la réglementation relative à un établissement recevant du public (ERP)
Compétences opérationnelles :
• Méthodologie de la logistique (connaissance générale)
• Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (notion de base)
• Marchés publics et connaissances budgétaires générales (notion de base)
Compétences comportementales :
• Encadrer / Animer une équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Rigueur / Fiabilité
• Sens de l'initiative
• Sens de la confidentialité
• Anticipation et réactivité