Technicien en gestion des évaluations des formations et des enseignements (pour CIPE) (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Le technicien participe à l'organisation des dispositifs d'évaluation des formations et des enseignements de l'UBE.

Assurer le suivi des évaluations des formations et des enseignements :
• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative
• Participer à la gestion administrative en appliquant les procédures dédiées
• Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information
• Répondre aux demandes d'informations et demander des informations aux acteurs de l'UBE
• Co-gérer une adresse mail institutionnelle



Réaliser le soutien logistique des évaluations des formations et des enseignements :
• Accueillir et encadrer des étudiants lors des évaluations
• Programmer des enquêtes (mise en forme de questionnaire web)
• Gérer des enquêtes web sur une plateforme d'enquêtes en ligne
• Produire des bases de données spécifiques avec Excel et Sphinx
• Saisir des informations dans des bases de données
• Réaliser des rapports semi-automatisés
• Garantir la qualité des rapports et documents
• Procéder à l'envoi de documents dans le respect de la législation
• Veiller à la confidentialité des informations

PROFIL RECHERCHÉ :

A partir de diplôme de niveau 4 (Bac),
niveau Bac + 2 souhaité
Connaissances
• Modes de fonctionnement de l'université
• Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
• Techniques d'élaboration de documents
• Culture internet
• Techniques de communication
• Statistiques descriptives

Compétences
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (bureautique, messagerie, Excel, Sphinx)
• Mettre en œuvre une démarche qualité

Savoir-être
• Nécessité d'être polyvalent
• Sens de l'organisation
• Force de proposition
• Rigueur / Fiabilité / Autonomie
• Sens relationnel, aisance à l'oral et esprit d'équipe
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
• Discrétion, confidentialité
Ce poste, en relation constante avec les équipes pédagogiques, les enseignants et enseignants-chercheurs de l'UBE, exige confidentialité et discrétion.


Une connaissance du logiciel Sphinx et une connaissance sommaire du langage informatique seraient un plus.


CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE
• Début de contrat prévisible : 01/09/2025
• Fin de contrat prévisible : 31/08/2026
• CDD 12 mois renouvelable, catégorie B
• Rémunération : à partir de 1836 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel