Standardiste H/F

À propos du poste
Nous recherchons un(e) standardiste dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez le premier point de contact, jouant un rôle clé dans la gestion des communications et l'accueil. Votre sens du service et vos compétences en bureautique seront essentiels pour garantir une expérience positive à chaque interlocuteur.
Responsabilités
* Accueillir les visiteurs et les orienter
* Gérer le standard téléphonique en répondant aux appels entrants et en les redirigeant vers les bonnes personnes
* Noter les messages et, en cas d'indisponibilité du destinataire, envoyer un e-mail récapitulatif avec les coordonnées et le motif de l'appel.
* Traiter les demandes d'informations par téléphone avec professionnalisme
* Effectuer des tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion du courrier
* Collaborer avec les équipes internes pour assurer une communication fluide
* Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil (propreté, documentation à jour, signalétique).
Profil recherché
Savoir-faire :
* Utilisation courante des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel.
* Bonne capacité rédactionnelle (e-mails clairs et professionnels).
* Aisance au téléphone et dans la gestion d'un standard multi-lignes (8 lignes).
* Agilité et rapidité d'apprentissage de l'organisation interne.
* Expérience préalable dans un poste administratif ou de réception
Savoir-être :
* Présentation professionnelle et soignée.
* Sens du service, courtoisie et diplomatie.
* Réactivité, autonomie, discrétion et rigueur.
* Bon relationnel, capacité à travailler en équipe.
* Formation : Bac à Bac+2 en accueil, secrétariat ou assistanat.
* Expérience : Expérience dans un poste similaire souhaitée.
* Langues : La maîtrise de l'anglais est un plus dans un environnement international.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 2 290,00€ par mois
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Heures supplémentaires
* Période de travail de 8 Heures
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel