Stagiaire Chargé·e de communication événementielle

Sous la responsabilité de la Directrice marketing et communication, le·la stagiaire aura pour mission d'accompagner l'organisation de la soirée des 20 ans de l'association, prévue en septembre 2026. Il·elle interviendra notamment à la conception, la mise en œuvre et la valorisation de cet événement phare.

Responsabilités

• Participer à la préparation logistique de l’événement : repérage, planification, coordination des prestataires, suivi du rétroplanning
• Contribuer à la gestion du budget dédié à l'événement : recherche de devis, optimisation des coûts, comparaison des offres
• Participer au suivi des relations avec les prestataires : traiteur, lieu, technique, animation, etc.
• Être présent·e et impliqué·e dans le bon déroulement de la soirée le jour J : installation, coordination, accueil, gestion des imprévus
• Aider à la préparation et à l'organisation des remises de prix prévues pendant l’événement

Communication digitale autour de l’événement

• Participer à la création de supports de communication dédiés : invitations (print et digital), affiches, éléments de signalétique (PLV), programmes, etc.
• Contribuer à la création de contenus multimédias avant, pendant et après l’événement : vidéos, photos, visuels réseaux sociaux, publications, articles, interviews
• Participer à la couverture de l'événement sur les réseaux sociaux et à la production de contenus post-événement (bilan visuel, remerciements, retombées)

Profil recherché

• Formation en communication, événementiel, marketing ou filière équivalente
• Intérêt marqué pour l’organisation d’événements et la communication digitale
• Créatif·ve, rigoureux·se, organisé·e, avec un excellent sens du relationnel
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des réseaux sociaux
• La maîtrise d’outils de création graphique (Canva, InDesign, Photoshop) est un plus

Conditions

• Stage de 6 mois à temps plein
• Prise de poste : Janvier 2026
• Gratification légale : Minimum légal
• Lieu : Paris 20ème
• Avantages éventuels : tickets restaurant, remboursement transport, etc.