Apprenti chargé de communication événementielle (H/F)

Offre n° 206FBXJ Apprenti chargé de communication événementielle (H/F)

Missions

La mission principale est de participer à la notoriété et la valorisation de la marque Télécom SudParis, de son offre de formations, de recherche et d'innovation au niveau national et international.

L'apprenti(e) aura pour missions :

• 1. Production événementielle - Conception, organisation et coordination logistique des événements
  • Élaborer des propositions de formats, de programmes et de plannings pour les différents événements (séminaires, conférences, cérémonies, forums).
  • Participer à la définition des besoins en lien avec les services demandeurs.
  • Gérer l'organisation logistique : réservation des lieux, coordination des prestataires (traiteur, technique, mobilier, sécurité), préparation du matériel et des supports.
  • Assurer la gestion administrative des événements : devis, bons de commande, suivi budgétaire.
  • Gérer les inscriptions : création et mise à jour des listes d'invités, envois d'invitations, relances, création de badges.
  • Être présent(e) lors des événements sur le terrain et garantir leur bon déroulement.
• 2. Communication et marketing événementiel - Valorisation et suivi des KPIs
  • Contribuer à la création de contenus de communication dédiés aux événements : campagnes e‑mailing, visuels (flyers, affiches, kakémonos), programmes, etc.
  • Participer à la diffusion de ces contenus via les canaux internes et externes (site web, newsletters, écrans, réseaux sociaux).
  • Appuyer l'animation des réseaux sociaux pour promouvoir les événements (teasers, posts en direct, stories, bilans).
  • Réaliser une veille sur les bonnes pratiques en communication événementielle dans l’enseignement supérieur.
  • Mettre en place des outils de suivi et d’évaluation des événements (questionnaires, indicateurs de participation, engagement sur les réseaux sociaux).
  • Contribuer à l'analyse des résultats, à la rédaction de bilans et à la formulation de recommandations pour les éditions futures.

Contrat et rémunération

Type de contrat : CDD – 12 Mois

Contrat apprentissage

Durée du travail : 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.0 Euros à 13.0 Euros sur 12.0 mois
• Restauration
• salaire légal en vigueur pour l'apprentissage

Déplacements : Jamais

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Concevoir et gérer un projet
• Concevoir une animation événementielle
• Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation
• Etablir les objectifs et le cahier des charges de l'événement, en interne ou avec son client, selon la culture de l'organisation concernée
• Mettre en oeuvre des actions de communication
• Négocier avec les prestataires externes
• Organisation d'évènements professionnels
• Organiser et proposer une prestation traiteur
• Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement
• Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement
• Recueillir et analyser les besoins client
• Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement
• rigueur

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de créativité, d'inventivité

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur