stagiaire assistant travaux de copropriété H/F

Acteur innovant dans le domaine de la copropriété, ECOSYNDIC est résolument orienté vers le conseil et la valorisation du patrimoine de ses copropriétaires. Jeune société dynamique, nous sommes axés principalement sur l'administration de biens. Nous souhaitons renforcer notre effectif. Notre image est basée sur notre disponibilité, notre proximité avec nos clients, des valeurs fortes de transparence et d'éthique.

Vous recherchez un véritable défi professionnel, un poste enrichissant et captivant, vous avez la volonté de vous inscrire sur un métier qui sera un véritable tremplin d'évolution au sein de notre équipe. Nous recrutons un(e) stagiaire au poste d'assistant suivi de travaux en copropriété H/F pour notre cabinet basé sur Paris 16e.

Poste et missions

Véritable soutien du pôle gestion travaux, vous accompagnerez nos gestionnaires dans le suivi technique, administratif et opérationnel des interventions sur les immeubles que nous gérons.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Participation au suivi administratif et technique des dossiers travaux
• Aide à la préparation et au suivi des appels d'offres (consultation des entreprises, demandes de devis, relances)
• Suivi des chantiers avec les gestionnaires (planning, avancement, reporting)
• Coordination avec les entreprises, architectes, bureaux d'études et conseils syndicaux
• Mise à jour des tableaux de suivi des travaux
• Participation à la rédaction des courriers et comptes rendus liés aux chantiers
• Assistance lors des visites d'immeubles, réunions de chantier et expertises
• Classement et archivage des documents techniques (devis, PV, factures, contrats, garanties…)
• Traitement des demandes des copropriétaires relatives aux travaux
• Soutien administratif quotidien (réception des appels, gestion des mails, courriers, prises de messages, etc.)

Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon votre implication et votre montée en compétence.

Profil recherché

Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure en immobilier, bâtiment, génie civil ou gestion technique (Bac+2/3) :
BTS Professions Immobilières, BTS Bâtiment, DUT Génie Civil, Licence Immobilier ou équivalent.

Vous êtes :

• Dynamique, organisé(e) et rigoureux(se)
• Curieux(se) et intéressé(e) par la gestion de travaux en copropriété
• Doté(e) d'un bon relationnel et d'un sens du service client développé
• À l'aise à l'oral comme à l'écrit
• Capable de gérer plusieurs tâches en parallèle et de prioriser
• À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, mails…)

Votre sérieux, votre autonomie, votre capacité d'adaptation et votre sens du travail en équipe seront des atouts essentiels pour réussir dans ce stage.

Vous avez conscience que ce poste contribue directement à l'image d'ECOSYNDIC et vous mettrez tout en œuvre pour satisfaire nos copropriétaires.

Conditions

• Type d'emploi : Stage – Temps plein
• Rémunération : Gratification légale + Prime au mérite + Tickets restaurant + Mutuelle + Prévoyance
• Lieu : Paris 16ᵉ arrondissement

Type d'emploi : Temps plein, Stage
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 500,00€ à 700,00€ par mois

Avantages :

• Flextime
• Prise en charge du transport quotidien
• RTT

Langue:

• Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel