Stagiaire Assistant(e) du Chief of Staff

Vous aurez un rôle clé à la fois administratif, organisationnel et stratégique, au cœur de la direction d'un groupe hôtelier en plein développement.

Vos missions

1. Missions d'assistanat de direction

• Organisation des réunions internes et externes : convocations, préparation des supports, prise de notes et rédaction des comptes rendus.
• Suivi des actions et relances auprès des interlocuteurs internes (équipes opérationnelles, finances, RH, commerciale…) et externes (partenaires, prestataires, institutionnels).
• Préparation de dossiers et documents de présentation (PowerPoint, notes stratégiques, synthèses) en coordination avec le Chief of Staff.
• Contribution à la préparation de séminaires, comités de direction, événements internes.

2. Missions "bras droit" – Gestion de projets transverses

En coordination avec le Chief of Staff, vous serez impliqué(e) dans le pilotage et la mise en œuvre de plusieurs projets clés : Projets stratégiques & développement du groupe

• Aide à la coordination entre les différents services (opérations, finance, achats, RH, marketing).
• Contribution à l'élaboration et au suivi de tableaux de bord et d'indicateurs permettant d'aider à la prise de décision.

Projets RSE

• Suivi des consommations énergétiques des hôtels et accompagnement de plan d'actions visant à la réduction des consommations

Profil recherché

• Étudiant(e) en Bac +3 à Bac +5 (École de commerce, hôtellerie, management, gestion de projet, communication…).
• Excellent sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Forte capacité d'analyse et aisance rédactionnelle.
• Très bon relationnel, discrétion et sens de la confidentialité.
• Maîtrise du pack Office (principalement Excel et PowerPoint).
• Intérêt pour l'hôtellerie, l'expérience client et les projets transverses.

Nos valeurs : Authenticité - Esprit de famille - Vivre en conscience

Nous rejoindre c'est :

- Rémunération mensuelle brute de 1 000 €

- Tickets restaurants

- Découvrir l'ensemble des Maisons 2L Collection et Relais & Châteaux avec des tarifs préférentiels

- Bénéficier d'un remboursement à 50 % de son Pass Navigo

- Des initiatives sont organisées pour le mieux-être des collaborateurs (corbeille de fruits frais et de saison en libre accès toute la semaine, cours de yoga, déjeuners d'équipe...)