Chief of Staff - Finance & Administration (H/F)
Mission principale
Le Chief of Staff - Finance & Administration (H/F) assiste la direction générale dans la gestion stratégique et opérationnelle de l’entreprise.
Il/elle agit comme un véritable partenaire de confiance, garantissant la fluidité des projets, la cohérence entre les services et la bonne exécution des priorités fixées par la direction.
Ce poste clé vise à soutenir le CEO dans la prise de décision, la coordination des équipes, la gestion de projets transverses et la communication interne et externe.
Responsabilités principales
Pilotage stratégique
• Préparer les éléments d’aide à la décision : analyses, synthèses, reporting, benchmarks.
• Suivre les indicateurs clés de performance (KPI) et proposer des actions correctives.
Gestion opérationnelle
• Superviser le déploiement des projets stratégiques (lancement de nouveaux produits, partenariats, expansion géographique…).
• Préparer les offres spécifiques ou de valeur aux clients et prospects
• Superviser les flux financiers clients et partenaires
• Coordonner les priorités inter-départements et faciliter la formation des équipes
• Assurer la continuité de la direction en cas d’absence du CEO.
Communication et interface
• Centraliser les informations stratégiques et faciliter la circulation entre la direction et les équipes.
• Préparer les supports de communication interne (présentations, notes, comptes rendus).
• Assurer le relais interne RH pour les équipes
• Veiller à la conformité des documents (conditions générales, protocoles collaboration…Etc.)
• Participer à la communication externe (partenaires, institutions, investisseurs).
Organisation et support du dirigeant
• Gérer et prioriser l’agenda du CEO, organiser les réunions et déplacements.
• Préparer les dossiers de réunion et assurer le suivi des décisions.
• Garantir la confidentialité des informations sensibles.
Projets spéciaux
• Piloter des initiatives transversales (amélioration de processus, suivi des filiales…).
• Préparer des documents stratégiques (business plans, analyses de marché, dossiers d’investissement).
Profil recherché
Formation
• Bac +5 (école de commerce, management ou école d’ingénieurs).
• De fortes compétences en gestion administrative et financière et en digital
Expérience
• 3 à 8 ans d’expérience dans un poste de coordination, gestion de projet, conseil ou direction.
• Une expérience en environnement international est indispensable
Compétences clés
• Excellente capacité d’analyse, de synthèse et de priorisation.
• Sens de la confidentialité et discrétion absolue.
• Aisance relationnelle, diplomatie et adaptabilité.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (une 3ᵉ langue est un plus).
• Maîtrise des outils collaboratifs et de reporting (Excel, PowerPoint, CRM, etc.).
• Forte autonomie, rigueur et sens de l’initiative.
Environnement de travail
• Poste basé à Boulogne-Billancourt.
• En lien direct avec la CEO, les équipes locales et internationales.
• Déplacements ponctuels possibles en France ou à l’étranger selon les projets.
Type de contrat
CDI / Temps plein
Pourquoi rejoindre ce poste
• Poste à forte exposition stratégique.
• Vision globale sur l’ensemble des activités de l’entreprise.
• Environnement international stimulant et en croissance rapide.