STAGE - Gestion documentaire et migration SharePoint H/F
Pour réussir à intégrer les métiers de l’électricité et des énergies renouvelables, TotalEnergies a créé une nouvelle entité OneTech qui regroupe l'ensemble des expertises techniques et de R&D des branches (Exploration & Production, Raffinage Chimie, Marketing & Services et Gas, Renewables & Power). Avec près de 3 400 ingénieurs et techniciens, répartis sur 9 sites en Europe, OneTech est organisé autour de 3 pôles, un pôle industriel pour accompagner la croissance de la Compagnie dans le gaz, les énergies renouvelables, l’électricité et la réduction des émissions de CO2, un pôle Recherche & Développement pour poursuivre la transformation de TotalEnergies en donnant la priorité au mix bas carbone et un pôle fonctions supports.
OneTech a pour mission d'apporter l'expertise technologique et scientifique nécessaire pour accompagner les projets de développement de TotalEnergies dès leur conception et pour fournir le support aux opérations de l'ensemble de ses activités à travers le monde.
Ton rôle dans l'équipe Technical Line Power Saclay Management and Performance sera clé pour améliorer le suivi et la performance des études de projet renouvelables. Le poste sera basé dans l'écosystème d'innovation de Paris‑Saclay, avec des déplacements réguliers à la Défense.
L’objectif est de mettre en place une architecture plus claire, plus efficace et mieux adaptée aux besoins des équipes. Une fois cette nouvelle structure définie et validée, une phase essentielle du projet consiste à transférer l’ensemble des documents vers les nouvelles bibliothèques. Le stage proposé s’inscrit précisément dans cette étape opérationnelle : accompagner le déploiement de la nouvelle organisation documentaire en réalisant le transfert des fichiers selon la matrice de migration établie.
Vous évoluerez au sein d'une équipe de professionnels confirmés et auprès d'un tuteur‑coach, le référent de votre futur métier. Un accompagnement individualisé vous permettra de favoriser votre autonomie et de vous mener à votre diplôme !
Responsabilités
Stage de 3 mois à compter de juin 2026, basé dans l'écosystème d'innovation de Paris‑Saclay avec déplacements réguliers à la Défense. Vous contribuerez à mettre en place une architecture documentaire claire et efficace et à transférer l’ensemble des documents vers les nouvelles bibliothèques conformément à la matrice de migration établie.
Qualifications
- Fort(e) d'une première expérience en gestion de données et appétence pour le digital.
- Aisance avec la bureautique et maîtrise des suites Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Autonomie, rigueur et esprit d'équipe.
- Capacité à prendre des initiatives.
- Bonne capacité rédactionnelle et maîtrise professionnelle de l’anglais.