STAGE - Gestion documentaire et migration SharePoint H/F

Company Overview

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.

Organizational Context

Pour réussir à intégrer les métiers de l'électricité et des énergies renouvelables, TotalEnergies a créé une nouvelle entité OneTech qui regroupe l'ensemble des expertises techniques et de R&D des branches (Exploration & Production, Raffinage Chimie, Marketing & Services et Gas, Renewables & Power). Avec près de 3 400 ingénieurs et techniciens, répartis sur 9 sites en Europe, OneTech est organisé autour de 3 pôles, un pôle industriel, un pôle Recherche & Développement et un pôle fonctions supports.

Role Overview

En tant que stagiaire au sein de l'équipe Technical Line Power Saclay Management and Performance, vous contribuerez à améliorer le suivi et la performance des études de projet renouvelables. Le poste est basé dans l'écosystème d'innovation de Paris‑Saclay, avec des déplacements réguliers à la Défense.

Responsibilities

Vous aurez pour responsabilité principale de mettre en place une architecture documentaire claire, efficace et adaptée aux besoins des équipes . Une fois la nouvelle structure définie et validée, vous participerez à la phase de transfert des documents vers les nouvelles bibliothèques, en réalisant le déplacement des fichiers selon la matrice de migration établie.

Requirements

• Stage de 3 mois, débutant en Juin 2026.
• Première expérience en gestion de données ou gestion documentaire.
• Appétence pour le digital et maîtrise de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Autonomie, rigueur et esprit d'équipe.
• Capacité à prendre des initiatives.
• Bonne capacité rédactionnelle et maîtrise professionnelle de l'anglais.

Benefits

Intégration au sein d'une équipe de professionnels confirmés, encadrement par un tuteur‑coach, accompagnement individualisé pour favoriser l'autonomie et atteindre votre diplôme.