Stage - Chargé.e de mission - Gestion documentaire

Stage – Chargé.e de mission – Gestion documentaire

Offre de stage

Fonction-métier : Chargé / Chargée de mission

Poste à pourvoir immédiatement

Durée : 6 mois

L'employeur

5 place Antoinette Fouque69007 LyonFrance

Présentation – Missions du poste

Vous voulez contribuer à la transition énergétique et vivre une expérience au cœur des énergies renouvelables ?

Chaque jour, les 350 salariés du DAOA participent à une activité unique au sein du groupe EDF : l’achat d’énergie renouvelable aux producteurs (particuliers et professionnels) pour un volume financier annuel de 8,7 milliards d’euros.

Cette année, faites partie des 5000 stagiaires à rejoindre le groupe EDF !

Alors venez nous rejoindre en tant que stagiaire Chargé de mission Gestion documentaire au sein de l'Agence Performance des Projets .

Le DAOA conduit un projet stratégique de gestion documentaire visant à améliorer la structuration, la protection et l'accessibilité du patrimoine documentaire de la direction.

Ce chantier transverse mobilise les équipes métiers, IT et gouvernance documentaire pour :

• Clarifier les typologies documentaires
• Cartographier les outils, flux et pratiques existants
• Identifier les besoins cibles (accessibilité, protection, traçabilité)
• Préparer les choix d'outils (GED, solutions SI, intégration SI existantes)

En tant que stagiaire, vous contribuerez à la production des analyses nécessaires à la prise de décision.

Missions principales

1. Diagnostic du patrimoine documentaire

• Réaliser l'état des lieux du patrimoine documentaire existant
• Évaluer pour chaque typologie documentaire :
• Son niveau d'accessibilité
• Ses besoins de protection
• Son cycle de vie et ses contraintes
• Cartographier les outils, référentiels, répertoires et flux documentaires associés
• Proposer des améliorations de la gestion des bases de connaissance

2. Interviews métiers

• Préparer et conduire les entretiens avec les collaborateurs
• Collecter les besoins, irritants, pratiques réelles et écarts aux processus attendus
• Synthétiser les résultats dans des livrables opérationnels

3. Production de livrables décisionnels

• Rédiger des notes d'analyse, schémas, cartographies, tableaux comparatifs
• Alimenter les supports de comité de pilotage
• Construire des matrices de risques (organisationnels, techniques, documentaires)

4. Benchmark et veille

• Réaliser un benchmark des solutions : GED, solutions SI internes
• Produire une veille technique et normative
• Formuler des préconisations argumentées

Impact attendu

• Cartographier précisément son écosystème documentaire
• Identifier les risques, besoins et opportunités
• Orienter les décisions outillage/gouvernance
• Améliorer l'expérience utilisateur documentaire

Compétences requises

• Excellente capacité d'analyse des processus et de structuration de l'information
• Forte autonomie rédactionnelle (notes d'analyse, synthèse)
• Aisance sur PowerPoint (supports de décision) et Excel (analyse, tableaux de bord)
• Rigueur, sens de l'organisation, posture professionnelle en interviews

Conditions

Durée du stage : 6 mois

Début du stage : 02/03/2026

Localisation du stage : 5 place Antoinette Fouque 69007 LYON

Une prise en charge de vos dépenses d’hébergement peut vous être proposée sous conditions.

Le Groupe EDF a pour ambition d’ouvrir ses portes à toutes les compétences et à toutes les énergies, sans exclusion.

Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.

Modalités de candidature

Envoyer CV + court message de motivation à Lise RIVAS.