Stage – Chargé.e de gestion RH & administrative

Depuis 2008, La Ruche développe des activités d’hébergement, de sensibilisation, d’accompagnement et de formation pour permettre, à tout.e.s celles et ceux qui le souhaitent, d’entreprendre de manière pérenne et responsable; et ce quelque soit leur parcours, leurs origines, le niveau d’étude ou encore leur genre, …

Présente dans 9 régions à travers 23 antennes, En 2025 ce sont plus de 5000 personnes qui ont bénéficié des actions de La Ruche à travers nos différentes antennes régionales vers la création, le développement de leur projet ou le retour à l’emploi durable.

La Ruche déploie plusieurs parcours d’accompagnement, qui allient ateliers collectifs, accompagnement renforcé et individuel, formation en ligne, en distanciel ou en présentiel.

Vous souhaitez donner du sens à votre stage et intégrer une équipe engagée, bienveillante et dynamique ? Rejoignez-nous !

Tes missions

Intégré·e à la direction administrative et financière, tu interviendras en appui sur les volets RH et administratifs.

Ressources Humaines

Recrutement

• Participation à la publication et diffusion des annonces
• Sourcing et tri des candidatures
• Pré-sélections téléphoniques
• Coordination des différentes étapes du recrutement
• Amélioration continue des outils et process de recrutement
• Contribution à l’onboarding des nouveaux collaborateurs

Administration du personnel

• Aide à la constitution des dossiers administratifs (contrats, conventions, DPAE…)
• Participation à la collecte des variables de paie
• Suivi des dossiers RH : mutuelle, prévoyance, titres-restaurant, visites médicales…

Missions transverses ponctuelles

• Formation
• Communication interne
• Suivi des périodes d’essai

Administratif & gestion

Administration des ventes

• Envoi de devis et factures
• Suivi des impayés et participation aux actions de recouvrement

Gestion administrative quotidienne

• Rédaction, envoi et suivi des contrats via Yousign
• Aide à la gestion des fournisseurs et prestataires
• Rapprochement et suivi bancaire
• Suivi des factures et collecte des documents administratifs
• Gestion du courrier entrant et sortant

Profil recherché

• Étudiant·e en Bac+2 à Bac+5 (RH, administratif, comptabilité, juridique…)
• Excellente expression écrite
• Rigoureux·se, organisé·e, fiable
• À l’aise avec les outils numériques et bureautiques

Modalités du stage

Début : Septembre 2026 – Durée : 6 mois

Paris 20ᵉ – La Ruche, 24 rue de l’Est

Encadrement par la gestionnaire administrative et RH

Rémunération : 800 € brut / mois

Avantages

• 2 jours de congés payés / mois
• Tickets restaurant : 9,44 € / jour (60 % pris en charge)
• 50 % du titre de transport remboursé
• 1 jour de télétravail / semaine
• Entreprise handi-accueillante

Processus de recrutement

1. Premier échange téléphonique, puis entretien visio avec la tutrice de stage et le contrôleur de gestion

2. Entretien final en présentiel avec le directeur administratif et financier