Stage Chargé.e de gestion RH & administrative
Depuis 2008, La Ruche développe des activités d’hébergement, de sensibilisation, d’accompagnement et de formation pour permettre, à tout.e.s celles et ceux qui le souhaitent, d’entreprendre de manière pérenne et responsable; et ce quelque soit leur parcours, leurs origines, le niveau d’étude ou encore leur genre,
Présente dans 9 régions à travers 23 antennes, En 2025 ce sont plus de 5000 personnes qui ont bénéficié des actions de La Ruche à travers nos différentes antennes régionales vers la création, le développement de leur projet ou le retour à l’emploi durable.
La Ruche déploie plusieurs parcours d’accompagnement, qui allient ateliers collectifs, accompagnement renforcé et individuel, formation en ligne, en distanciel ou en présentiel.
Vous souhaitez donner du sens à votre stage et intégrer une équipe engagée, bienveillante et dynamique ? Rejoignez-nous !
Tes missions
Intégré.e à la direction administrative et financière, tu interviendras en appui sur les volets RH et administratifs.
Ressources Humaines
Recrutement :
- Participation à la publication et diffusion des annonces
- Sourcing et tri des candidatures
- Pré-sélections téléphoniques
- Coordination des différentes étapes du recrutement
- Amélioration continue des outils et process de recrutement
- Contribution à l’onboarding des nouveaux collaborateurs
Administration du personnel :
- Aide à la constitution des dossiers administratifs (contrats, conventions, DPAE)
- Participation à la collecte des variables de paie
- Suivi des dossiers RH : mutuelle, prévoyance, titres-restaurant, visites médicales
Missions transverses ponctuelles :
- Formation
- Communication interne
- Suivi des périodes d’essai
Administratif & gestion
Administration des ventes :
- Envoi de devis et factures
- Suivi des impayés et participation aux actions de recouvrement
Gestion administrative quotidienne :
- Rédaction, envoi et suivi des contrats via Yousign
- Aide à la gestion des fournisseurs et prestataires
- Rapprochement et suivi bancaire
- Suivi des factures et collecte des documents administratifs
- Gestion du courrier entrant et sortant