Stage - Chargé.e d'Automatisation & Traitement de données

Contexte

La Ruche accompagne les entrepreneurs à impact partout en France. Dans un contexte de croissance des programmes et des besoins de pilotage, nous renforçons notre équipe avec un stagiaire à l’interface tech, data et opérations, pour nous aider à automatiser nos process et améliorer nos outils internes.

Tu seras rattaché directement au directeur technique de la Ruche, et en lien également avec les équipes qualité et excellence opérationnelle, et communication et marketing.

Missions principales

Tech & automatisation

Tu interviendras sur des projets concrets d’automatisation et de structuration de données :

• Recueil des besoins d’automatisation auprès des équipes nationales
• Analyse des processus existants et identification des leviers d’automatisation
• Automatisation du remplissage des reportings financeurs à partir :
• des bases Excel issues du système d’information interne
• des systèmes d’information des financeurs
• Création de Google Apps Scripts pour automatiser :
• le suivi des programmes
• des tableaux de pilotage via des pages de configuration
• Participation à la conception et au prototypage de premiers agents IA internes

Marketing & Rayonnement Site internet

En lien avec l’équipe communication et marketing, tu participeras à la gestion et à l’évolution du site internet :

• Mise à jour régulière des contenus sur le site (WordPress)
• Mise à jour du blog et de la page presse
• Création et mise à jour de pages dédiées aux programmes, formations et régions
• Contribution à l’amélioration de l’expérience utilisateur

Projets sur lesquels tu travailleras

Projets prioritaires

• Automatisation des reportings financeurs

Projets de fond

• Gestion du site internet (back-office, mises à jour régulières)
• Suivi du parcours utilisateur des bénéficiaires et lien avec les équipes terrain pour appuyer le sourcing
• Recueil et formalisation des besoins des équipes
• Priorisation des projets avec l’équipe tech
• Rédaction de cahiers des charges pour les projets retenus
• Prototypage d’agents IA