Stage - Assistant ressources humaines F/H

Nous recherchons pour notre école SupBiotech basée à Villejuif, un(e) Stagiaire en Ressources Humaines.

Vos principales missions seront les suivantes :

Administration du personnel

• Participer à la constitution et à la mise à jour des dossiers du personnel.
• Aider à la rédaction des contrats, avenants et documents administratifs.
• Assurer la mise à jour des tableaux de suivi RH (absences, congés, effectifs, etc.) et les données dans le SIRH.
• Soutenir la préparation des éléments variables de paie.
• Rédiger des attestations diverses (attestations employeur, de télétravail, etc.).

Coordination et gestion de l’administration du personnel des vacataires : Jurys, Tuteurs, Surveillants, jobs étudiants internes et Stagiaires :

• Elaborer et rédiger le contrat de travail de l’embauché.
• Créer et mettre à jour les fichiers de suivi du personnel vacataires.
• Recueillir et constituer les dossiers administratifs.
• Transmettre les éléments au service comptable.
• Tenir et mettre à jour les dossiers individuels de chaque salarié.
• Préparer les éléments variables de paie (primes, absences, heures).
• Veiller au respect du RGPD dans la gestion des données RH.

Coordination et gestion de l’administration du personnel des alternants :

• Constituer les dossiers administratifs des alternants.
• Rédiger les contrats d’apprentissage ou de professionnalisation.
• Effectuer les démarches auprès de l’OPCO (dépôt, validation, financement).
• Réaliser les déclarations obligatoires (DPAE, mutuelle, etc.).
• Organiser l’intégration des alternants (accueil, planning, livret).
• Assurer le lien avec les écoles et centres de formation.
• Suivre les échéances contractuelles (période d’essai, visites médicales, renouvellements, examens).
• Mettre à jour les données SIRH.
• Accompagner les alternants tout au long de leur parcours.
• Transmettre les informations liées à la paie au/à la RRH.

Gestion du recrutement du personnel :

• Recueillir les besoins en recrutement auprès du/de la RRH.
• Reformuler et diffuser les annonces d’emploi à pourvoir.
• Trier les candidatures.
• Réaliser la qualification téléphonique des candidats.
• Sélectionner les candidats à recevoir en entretien.
• Envoyer les convocations aux candidats sélectionnés pour l’entretien.
• Organiser les entretiens avec les managers et RH.
• Débriefer avec les managers et choix du candidat retenu.
• Transmettre les éléments du candidat retenu au/à la RRH et à la Directrice générale.
• Contribuer à la marque employeur (événements, réseaux sociaux, écoles).

Communication interne et projets RH :

• Participer à la mise à jour des supports de communication interne (intranet, affichages, newsletter).
• Contribuer à la préparation d’événements RH (QVT, intégration, team building, etc.).
• Être force de proposition sur les actions visant à améliorer la communication RH et la vie au travail.

Les attributions décrites supra n’ont pas un caractère limitatif et sont susceptibles d’évoluer selon lesbesoins de SUPBIOTECH.