Stage - Assistant Responsable Référencements H/F

Les missions du poste

• Ce que nous vous propose :
  • Un accompagnement formateur : vous serez soutenu(e) par une équipe expérimentée pour développer vos compétences en gestion, en communication interne et dans le bien‑être au travail.
  • Des missions concrètes : vous serez un acteur clé de la vie d'agence, avec de vraies responsabilités dès le départ.
  • Une culture dynamique et bienveillante : vos idées seront écoutées et l'initiative sera valorisée.
• Vous interviendrez en support direct du Responsable Référencements, au coeur des enjeux commerciaux, contractuels, documentaires et organisationnel du Groupe, avec une exposition transverse (Sales, DPO, Fiance, RSE, Delivery, Management ...).
• Vos missions principales :
  • Support aux référencement clients
    • Participer à la consolidation des dossiers de référencements (clients privés, Grands Comptes, Marchés Publics).
    • Contribuer à la publication et mise à jour des référencements sur les différentes plateformes clients.
    • Assurer une veille des consultations entrantes et alerter le Responsable Référencements.
    • Aider au suivi des accords-cadres et des échéances de renouvellement.
• Gestion documentaire & conformité
  • Contribuer au maintien et à l'actualisation du référentiel documentaire (documents corporate, financiers, sociaux, administratifs, RSE ...).
  • Vérifier la complétude et la cohérence des documents requis dans les réponses clients.
  • Participer à la structuration du référentiel Clients & BID.
• Coordination interne & support opérationnel
  • Aider à la coordination des contributeurs internes (Sales, DPO, Managers, Equipes support ...).
  • Participer à la préparation des plannings de réponse.
  • Être en appui dans la gestion des accès aux portails clients.
  • Contribuer aux reportings, tableaux de bord et analyses à destination de l'équipe GAM.
• Appui commercial & stratégique
  • Participer à la préparation des account plans.
  • Contribuer à l'analyse des grilles tarifaires clients.
  • Aider à la consolidation des données commerciales (chiffres, indicateurs, KPI).
  • Participer ponctuellement à l'organisation d'évènements clients ou internes.

Le profil recherché

• Vous préparez un diplôme Bac +3 à Bac +5.
• Vous avez une formation orientée commerce, gestion de projet, stratégie, achats ou business development.
• Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux et collaboratifs (un plus outil IA type Copilot).
• Vous êtes organisé, rigoureux et doté d'un excellent relationnel.
• Vous avez le sens du service, le souci du détail et savez gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Vous êtes adaptable, collaboratif, aimez travailler en équipe et proposer des idées.