Stage - Assistant Responsable Référencements - Paris, France (H/F)

Ce que nous vous proposez pour votre stage :

• Un accompagnement formateur : vous serez soutenu(e) par une équipe expérimentée pour développer vos compétences en gestion, en communication interne et dans le bien-être au travail.
• Des missions concrètes : vous serez un acteur clé de la vie d’agence, avec de vraies responsabilités dès le départ.
• Une culture dynamique et bienveillante : vos idées seront écoutées et l’initiative sera valorisée.

Vous interviendrez en support direct du Responsable Référencements, au cœur des enjeux commerciaux, contractuels, documentaires et organisationnel du Groupe, avec une exposition transverse (Sales, DPO, Finances, RSE, Delivery, Management …). Vos missions principales seront :

Le support aux référencement clients :

• Participer à la consolidation des dossiers de référencements (clients privés, Grands Comptes, Marchés Publics).
• Contribuer à la publication et mise à jour des référencements sur les différentes plateformes clients.
• Assurer une veille des consultations entrantes et alerter le Responsable Référencements.
• Aider au suivi des accords-cadres et des échéances de renouvellement. La gestion documentaire & conformité.
• Contribuer au maintien et à l'actualisation du référentiel documentaire (documents corporate, financiers, sociaux, administratifs, RSE …).
• Vérifier la complétude et la cohérence des documents requis dans les réponses clients.
• Participer à la structuration du référentiel Clients & BID. La coordination interne & le support opérationnel.
• Aider à la coordination des contributeurs internes (Sales, DPO, Managers, Equipes support …).
• Participer à la préparation des plannings de réponse.
• Être en appui dans la gestion des accès aux portails clients.
• Contribuer aux reportings, tableaux de bord et analyses à destination de l'équipe GAM.
• Participer ponctuellement à l'organisation d'évènements clients ou internes.

Vous :

Idéalement, vous vous reconnaissez dans le profil suivant :

Compétences et qualités :

Vous êtes organisé, rigoureux, avec un excellent relationnel. Vous avez le sens du service, le souci du détail, et savez gérer plusieurs tâches en parallèle. Adaptable et collaboratif, vous aimez travailler en équipe et proposer des idées.

Formation et expérience :

• Vous préparez un diplôme BAC+3 à BAC+5.
• Vous avez une formation orientée commerce, gestion de projet, stratégie, achats ou business development.
• Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux et collaboratifs (un plus outil IA type Copilot).

Nos Plus :

• un accélérateur d’expérience, où chaque mission est une opportunité de progresser
• un accès à une multitude de projets techniquement passionnants pour nos clients comme en interne
• un accompagnement de proximité individualisé pour un parcours professionnel sur mesure
• un apprentissage continu, grâce à notre Académie de formation interne
• un environnement de travail convivial et inclusif, soutenu par des pratiques RH certifiées #TopEmployer2025 Let’s move forward.

Rencontrons-nous !

Après l'examen de votre candidature, Elodie, notre Senior Talent Acquisition Officer, vous contactera pour discuter de votre parcours et de vos aspirations. Nous avons hâte d’échanger avec vous !