STAGE - Assistant(e) SharePoint & Gestion Digitale

Description du poste

Au sein de l’équipe Sourcing, vous contribuez activement à la gestion, à l’évolution et à l’animation des espaces Share

Point.

À ce titre, vous jouez un rôle clé dans la structuration des contenus, le déploiement des communications internes ainsi que dans l’amélioration continue des outils digitaux.

Missions et responsabilités

Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :Gestion et mise à jour de Share

Point

Assurer la mise à jour régulière des pages existantes (Monthly Update)

Piloter la mise à jour annuelle (Yearly Update) : rafraîchissement global du site, nettoyage documentaire et mise en conformité des contenus

Créer et/ou optimiser des sites et sous-sites en cohérence avec les évolutions organisationnelles

Mettre en forme les contenus (pages, webparts, visuels, documents)

Structurer et organiser la documentation interne (dossiers, listes, arborescences)

Gestion des communications internes

Concevoir et diffuser la newsletter « Back to Basics » ainsi que d’autres communications récurrentes, en collaboration avec les experts métiers

Élaborer des supports visuels et des contenus à destination des équipes

Gestion opérationnelle des outils

Administrer les listes de distribution internes (création, mise à jour, suppression)

Automatisation et amélioration continue

Mettre en place des automatisations simples via Share

Point ou Power Automate

Déployer des systèmes de relance (reminders) à destination des responsables documentaires afin d’assurer la mise à jour des contenus

Support et accompagnement

Accompagner les équipes dans l’utilisation quotidienne de Share

Point

Répondre aux demandes de support de premier niveau (navigation, accès, mise en forme)

Profil recherché

Formation

BUT Métiers du Multimédia et de l’Internet (MMI),Formation en informatique orientée web,Ou tout diplôme équivalent.

Compétences et qualités attendues

Maîtrise de l’environnement Microsoft 365 (Share

Point, Teams, Outlook)

Sens du design et créativité

Capacité à structurer et organiser l’information de manière claire et efficace

Excellentes capacités rédactionnelles

Curiosité, autonomie et appétence pour l’apprentissage continu

Anglais courant

Compétences comportementales (soft skills)

Capacité démontrée à travailler en équipe

Esprit d’analyse et capacité de résolution de problèmes

Aptitudes à la communication, à la présentation et à l’influence

Qualités personnelles

Capacité d’adaptation et aisance dans des environnements évolutifs et parfois ambigus

Anglais utilisé comme langue de travail (la maîtrise du français constitue un atout)

Esprit collaboratif

Localisation

La Courneuve / Belfort

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