Stage Assistant.e des Services Généraux/ Office Manager (F/H)

Stage Chargé de Projets Immobiliers / Office Manager (F/H)

Montreuil , France

Assurer la qualité de vie au travail et le bien‑être des collaborateurs

• Co-piloter la conception et la logistique des évènements internes et externes du groupe.
• Participer à la supervision et à l'optimisation de l’outil de ticketing des Services Généraux, en veillant à la rapidité de traitement et à la satisfaction des collaborateurs.
• Suivre de manière autonome les stocks, réaliser les commandes de fournitures, de mobilier et de consommables pour le siège de Montreuil.
• Participer activement à la réalisation de benchmarks et à la gestion d'appels d'offres (analyse du business model, grilles de critères, choix du prestataire).

Facility Management, Sécurité des bâtiments et gestion immobilière

• Effectuer des rondes quotidiennes et proactives pour inspecter le bâtiment, identifier les dysfonctionnements (chauffage, ventilation, climatisation, électricité, plomberie) et garantir le confort des usagers.
• Prendre en charge les interventions de premier niveau ou participer à la planification et la coordination des techniciens et artisans spécialisés.
• Suivre et contrôler la qualité des prestations délivrées par les entreprises sous-traitantes partenaires (propreté, nettoyage des locaux, tri sélectif et gestion des déchets, sécurité).
• Veiller au strict respect des normes de sécurité au sein des locaux classés ERP, participer à la tenue du Registre de Sécurité et à l'organisation des vérifications réglementaires obligatoires annuelles.
• Contribuer à l'optimisation et à la réalisation opérationnelle des réaménagements internes ou des petits travaux de rafraîchissement.

Assurer la gestion administrative des Services Généraux

• Centraliser, vérifier et valider les demandes de déplacements professionnels des collaborateurs sur l'outil dédié.
• Assurer le suivi logistique des entrées et sorties des salariés sur les divers outils internes.
• Actualiser régulièrement l'intranet concernant la vie des bâtiments et les consignes logistiques.
• Gérer et distribuer le courrier aux services concernés.

Qualifications

• Vous effectuez une formation de type Bac+3 en immobilier/services généraux, administration/gestion.
• Vous avez une bonne communication orale et écrite.
• Vous êtes curieux, dynamique, avez une bonne capacité d’adaptation et une bonne réactivité qui vous permettent de gérer simultanément plusieurs missions.

Expérience souhaitée

• Débutant accepté.

Informations sur le poste

• Date de début : Immédiatement.
• Contrat et temps de travail : Stage 6 mois (35h / semaine).
• Rémunération : Minimum légal.
• Localisation : Montreuil, déménagement vers Paris 13 en fin 2026.

Rejoindre Simplon c’est

• #Avantages : Tickets restaurants, Congés d’entreprise.
• #Sens : Avoir un vrai impact sur l’insertion professionnelle de ceux qui en ont besoin.
• #Opportunités : Bénéficier de vraies possibilités d’évolution et de formation continue.