Stage – Assistant.e Administration des Ventes (ADV) H/F

Vos missions

En collaboration directe avec les Gestionnaires ADV, vous participez aux activités suivantes :

• Participer au suivi des commandes clients et vérifier leur cohérence avec les disponibilités de stock et les approvisionnements.

• Accompagner la préparation des expéditions en lien avec l’entrepôt et les transporteurs.
• Veiller au respect des délais de livraison et au suivi des expéditions.

• Préparer les documents nécessaires à l’expédition et à la facturation des commandes, notamment pour les flux Grand Export.

• Participer au suivi et au traitement des litiges logistiques ou administratifs en coordination avec les équipes internes.

• Contribuer au suivi des règlements clients en lien avec le service Comptabilité.
• Mettre à jour les dossiers de facturation et les outils de suivi.

• Assurer une communication fluide avec les équipes Commerciales, Production et Logistique afin de transmettre les informations clés liées aux commandes et aux expéditions.

Formation

étudiant(e) (Bac+4/5) en école de commerce ou en Supply Chain / Commerce International.

Compétences

• Première sensibilité aux flux logistiques et internationaux.
• Bonne maîtrise d’Excel.
• La connaissance d’un ERP (type Orliweb) est un plus.

Langues :

Anglais courant indispensable, échanges réguliers avec des interlocuteurs internationaux.

Soft Skills

• Rigueur et sens de l’organisation
• Réactivité et esprit d’initiative
• Bon relationnel et esprit d’équipe