Stage - Assistant Administratif H/F
Le Groupe EDH est un groupe d'enseignement supérieur français de référence, leader depuis plus de 75 ans dans les métiers des industries créatives, regroupe 15 écoles de référence, implantées sur 37 campus en France et à l'international.
Ces écoles couvrent l'ensemble des grands champs de la création et de l'innovation, de la communication au journalisme, du cinéma et de l'audiovisuel au design graphique et digital, de l'animation 3D, des VFX et du jeu vidéo à la création publicitaire, de l'architecture, du design global et de la mode au développement web et mobile, ainsi qu'à la prévision des tendances, au stylisme et à la direction artistique.
Au sein du Pôle Carrières de notre école de mode & stylisme internationale IFA Paris, et pour un public francophone et anglophone, vos principales missions seront :
Assistance administrative sur les stages et l’alternance : édition et suivi des conventions de stage en français et en anglais, suivi des dossiers et vérification de la conformité des documents
Collecte des documents administratifs et relances auprès des étudiants, entreprises et équipes pédagogiques
Suivi administratif des stages et alternances
Mise à jour et gestion tableaux de suivi et reportings
Archivage et classement des documents administratifs et pédagogiques
Rédaction de comptes-rendus de visites entreprises et suivi des échanges avec les partenaires externes
Liste de missions non exhaustive.
Stage d'une durée de 3 mois à pourvoir dès que possible.
Profil
Vous êtes étudiant(e) en BAC +2 ou BAC +3
Vous faites preuve d’un excellent sens du relationnel et appréciez le travail en équipe
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), pointilleux(se) et avez le sens du détail
Vous maîtrisez les outils informatiques et collaboratifs, notamment Office 365 (Word, Excel, Teams)
Votre niveau d’anglais est courant, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral
Vous avez une sensibilité pour les métiers de l’éducation et idéalement pour l’univers de la mode