Alternance - Chargé(e) de Gestion DSI
Le Groupe EDH est un groupe d'enseignement supérieur français de référence, leader depuis plus de 75 ans dans les métiers des industries créatives, regroupe 15 écoles de référence, implantées sur 37 campus en France et à l'international.
Ces écoles couvrent l'ensemble des grands champs de la création et de l'innovation, de la communication au journalisme, du cinéma et de l'audiovisuel au design graphique et digital, de l'animation 3D, des VFX et du jeu vidéo à la création publicitaire, de l'architecture, du design global et de la mode au développement web et mobile, ainsi qu'à la prévision des tendances, au stylisme et à la direction artistique.
Rattaché(e) à la Direction des Systèmes d’Information et en lien étroit avec la Finance, vous participerez au pilotage financier des activités IT.
Vous contribuerez au suivi budgétaire, à la gestion des contrats et à la production de reportings, tout en développant une vision globale des enjeux financiers d’une DSI.
Les missions seront priorisées autour du suivi budgétaire et de la structuration des données IT, avec une montée en responsabilité progressive sur les analyses.
Missions principales
Pilotage budgétaire IT
Centraliser l’ensemble des factures IT et en vérifier la conformité (contrats, montants, imputations)
Assurer la mise à jour du suivi budgétaire mensuel
Contribuer à l’élaboration des forecasts et des clôtures financières
Analyser les écarts entre le réalisé et le budget (Année 2)
Gestion contractuelle IT
Participer à la cartographie des contrats IT
Assurer un archivage structuré et accessible des documents contractuels
Suivre les échéances contractuelles (renouvellements, résiliations)
Mettre en place des alertes sur les dates clés
Gestion administrative IT
Suivi des commandes IT
Suivi des bons de commande et rapprochement avec les factures
Préparation et rédaction de courriers (résiliation, demandes fournisseurs…)
Mise à jour des outils de suivi (contrats, licences, fournisseurs)
Support à la Direction IT dans le suivi administratif des prestations
Reporting & Analyse
Contribuer à la mise en place du tableau de bord mensuel IT
Suivre les KPIs (Coûts, engagements, budgets)
Fiabiliser les données financières IT
Interface transverse
Être le point de contact entre :
la comptabilité fournisseurs
les équipes IT
les prestataires et fournisseurs
le contrôle de gestion / finance
Faciliter la communication entre les équipes techniques et financières
Relations internes et externes
Internes : équipes de la comptabilité fournisseurs, équipes du contrôle de Gestion, équipes du juridique et membres de la DSI
Externes : fournisseurs et établissements de financement
Compétences recherchées
Bonne maîtrise d’Excel
Appétence pour les outils data (Power BI est un +)
Intérêt pour les sujets IT / digitaux
Rigueur, organisation et esprit analytique
Bon relationnel et envie de travailler en équipe
Formation
Bac +3 à Bac +5 (École de commerce, université, IAE)
Spécialisation finance / contrôle de gestion ou équivalent
Pourquoi nous rejoindre ?
Poste transverse entre Finance et IT
Vision concrète des enjeux Business
Forte montée en compétences
Participation à la structuration financière de la DSI
Exposition à des problématiques concrètes (Saas, contrats, optimisation des coûts)
Travail direct avec la Direction IT