Stage assistant administratif à Dublin

RESPONSIBILITIES

• Mise à jour des feuilles de coûts pour les propositions et les programmes confirmés, y compris, le cas échéant, la garantie des services du fournisseur pour le programme et la négociation des tarifs pour ces services.
• Mettre ensemble les itinéraires
• Aider à rédiger des descriptions pour les fournisseurs, par exemple hôtels, restaurants, soirées, etc.
• Traiter avec les fournisseurs et demander des tarifs et la disponibilité sur une base quotidienne, cela se fait par email et par téléphone. Il est essentiel que le stagiaire ait un bon niveau d'anglais pour pouvoir communiquer.
• Aider les gestionnaires de comptes dans l'exécution de programmes confirmés, y compris la communication avec le client étranger si nécessaire et l'assistance sur site si nécessaire.
• Assistance pour toutes les activités de vente et de marketing - préparation du voyage de vente - impression de brochures - création de présentations PowerPoint.

COMPANY'S PRESENTATION

Notre partenaire est un tour operator leader sur son marché. Avec plus de 40 ans d’expériences, l’entreprise compte aujourd’hui plus de 200 employés et se spécialise dans les voyages touristiques aussi bien que professionnels. Spécialistes de leur activité, l’entreprise a même été primée.


PROFILE REQUIRED

Vous êtes étudiant en école de commerce ou université, idéalement en Bac+2 ou 3 (niveau licence). Vous avez un excellent niveau d'anglais et vous justifiez idéalement d'une première expérience en entreprise.