Stage alterné - Payroll and Staff Administration Officer H/F

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous intégrerez l'équipe HR Services & Payroll, en charge de la gestion administrative des salariés et de la gestion du temps de travail.

En tant que stagiaire vous aurez comme principales activités :

1. Contribuer au monitoring de la boite email du département RH.

2. Assister l'équipe dans la gestion administrative du personnel;  - Traiter la documentation contractuelle pour tous évènements RH embauche, démission, mobilité : édition des contrats, des avenants, des lettres de mobilités , mise à jour dans le SIRH, préparation des fichiers payroll ;

3. Gestion du temps de travail :

- mettre à jour l’outil de gestion du temps en fonction des demandes des collaborateurs : absences, certificats médicaux, corrections diverses… ; - assurer la relation avec les centres de sécurité sociale et de prévoyance dans la gestion des maladies de tout type (CNS, CCSS, CNPF, ASTF…) ; - assurer la gestion des temps partiels : suivi des échéances, édition des avenants et mise en place dans l’outil de gestion du temps; - assurer la gestion des congés maternité et parentaux

4. Support dans divers projets RH en fonction de l'actualité du département.

Merci de postuler uniquement si vous pouvez avoir un stage conventionné par un établissement de formation, pour une durée de 12 mois (stage en alternance accepté).

#LI-PS1

• Date de prise de fonction

  01/09/2026

  Durée

  12 mois

  Poste avec management

  Non

  Niveau d'étude minimum

  Bac + 3 / L3

  Formation / Spécialisation

  • Étudiant(e) en Bachelor (Licence Pro) ou Master (M1/M2) ou équivalent, en gestion des ressources humaines, administration du personnel, ou comptabilité/paie. Une première expérience en administration du personnel à Luxembourg est un atout.

  Niveau d'expérience minimum

  0 - 2 ans

  Compétences recherchées

  • Rigueur, organisation et souci du détail. • Discrétion et sens de la confidentialité.

  Outils informatiques

  Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel. La connaissance d'Access (SQL) et/ou VBA est un atout.

  Langues

  Bon niveau d'anglais et de français .

• CACEIS est un établissement bancaire, filiale du groupe Crédit Agricole, spécialisé dans les services financiers aux sociétés de gestion et investisseurs institutionnels.

  Présent en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de produits et services : exécution, compensation, change, prêt-emprunt de titres, conservation d'actifs, banque dépositaire et administration de fonds, support à la distribution des fonds, solutions de middle-Office et services aux émetteurs. CACEIS est un consolidateur du marché européen de l'asset servicing et affiche une activité en croissance régulière. Le Groupe détient près de 5 300 milliards d'euros d'actifs en conservation et près de 3 400 milliards d'euros d'encours sous administration (chiffres au 31 décembre 2024). En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion et plaçons l'humain au cœur de toutes nos transformations. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.